Haas Zeitarbeit GmbH
Office Manager mit Englischkenntnissen (m/w/d)
München, Bayern, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Lead / management
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 8 Oct 2026
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the posting
Sie sind auf Jobsuche? Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie wünschen sich Unterstützung beim Berufseinstieg? Dann sind Sie bei uns genau richtig! HAAS bietet Ihnen spannende Stellen und Karrierechancen mit unbefristeten Arbeitsverträgen, bei weltweit agierenden Konzernen und mittelständischen Unternehmen!
Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen, bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche am Standort in München.
Das ist Ihr neuer Job:
- Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Reisemanagement, Erstellen von Präsentationen, allgemeine Korrespondenz)
- Planung und Organisation von Meetings und Jour Fix
- Projektmanagement sowie projektbezogene Sonderaufgaben wie Analysen und Ausarbeitungen von übergreifenden Themen
- Organisatorische Betreuung konzerninterner Dienstleistungsstrukturen
- Verantwortung für vertrauliche Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariatsführung / Projektmanagement, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualufikation
- Sichere Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Hohes Engagement, Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit und Flexibilität mehrere Aufgaben und Projekte zu priorisieren und zu bearbeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Vergütung:
- Feste Arbeitsverträge.
- Faire Vergütung nach iGZ-Tarif
- plus übertarifliche Zulagen
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Perspektiven/Chancen:
- freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen unseres Kunden
- unser Kunde legt sehr viel Wert auf eine gute Einarbeitung
- durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen
- Top Übernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
- Teilweise Arbeiten im Homeoffice nach Absprache möglich
- Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten bei unserem Kunden möglich
- technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenlose Mehrwert-Services. Potenzialanalyse, Mappencheck, Gesprächsvorbereitung, Einsatzbegleitung.
- Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Möchten Sie sich dieser spannenden Aufgabe stellen? Dann begeistern Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung und senden diese bitte an
- [email protected]
Wir freuen uns Sie bald persönlich kennen zu lernen
Für Rückfragen steht Ihnen sehr gerne unser Haas Zeitarbeit Recruiting Team zur Verfügung. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer: 089/ 45 20 5000
\*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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