M&H Novedia AG

Office Manager mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 28 Oct 2026

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Ihr Aufgabenbereich

Sie werden Teil unseres Verwaltungs- und Serviceteams und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in der Büroorganisation, Warenwirtschaft und vorbereitenden Buchhaltung. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren interne und externe Abläufe und wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Angebote und Veranstaltungen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Office
Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft – von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen bis zur Rechnungsstellung
Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Ansprechpartner/-in für unsere Kunden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und operativen Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung mit Warenwirtschafts- und Buchhaltungssoftware, idealerweise Lexware
Erfahrung im Umgang mit einem Kundenmanagementsystem (CRM), idealerweise mit CAS genesisWorld
Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Ein erfahrenes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Angebote zur Förderung von Fitness und Gesundheit
Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen und innovative Lösungen einzubringen und umzusetzen

Original posting on M&H Novedia AG's site ↗

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