Workwise GmbH

Office Manager - Operations / Sales Support (m/w/d)

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 5 Oct 2026

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Über CE Design Technical Compliance GmbH Wir sind die CE Design
Technical Compliance GmbH – ein technisches Beratungsunternehmen mit
Sitz in Dortmund. Unser Ziel: Let’s make the world a bit safer. Wir
unterstützen Hersteller dabei, Produkte sicher, normkonform und
erfolgreich auf den Markt zu bringen. Dazu begleiten wir Unternehmen
unter anderem bei CE-Kennzeichnung, Konformitätsbewertung,
Risikobeurteilung, Normen- und Richtlinienrecherche, funktionaler
Sicherheit sowie technischer Dokumentation. Dabei verbinden wir
technisches Know-how mit praxisnaher Beratung und arbeiten eng mit
unseren Kund:innen zusammen. CE Design beschreibt sich selbst als
interdisziplinär arbeitendes Fachteam, das Unternehmen dabei
unterstützt, Gesetze und Normen lückenlos einzuhalten. Was erwartet
dich? Eigenverantwortliche Organisation des operativen
Office-Tagesgeschäfts, z. B. Vorbereitung und Begleitung der
Rechnungsstellung sowie kaufmännischer Prozesse: Du erstellst und
bearbeitest Angebote, Bestellungen und Rechnungen. Nachverfolgung
offener Vorgänge, Angebote und Kundenrückmeldungen: Du unterstützt
im Vertriebswesen. Koordination von Terminen, Dokumenten,
Korrespondenz und administrativen Abläufen: Du korrespondierst und
kommunizierst mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen
und planst Termine. Du unterstützt deine Kolleg:innen bei
organisatorischen und administrativen Aufgaben. Pflege und
strukturierte Nutzung unserer CRM-, Faktura- und weiteren digitalen
Systeme: Du managst Dokumente und pflegst unsere Datenbanken. Analyse,
Dokumentation und Optimierung interner Prozesse: Du hinterfragst
Prozesse und passt sie nach Bedarf an. Mitwirkung bei der Einführung
und Weiterentwicklung moderner IT-gestützter Arbeitsabläufe: Du
arbeitest dich in neue Softwaretools ein und wendest diese für eine
effiziente Büroorganisation an. Was solltest du mitbringen?
Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft,
Business Management oder einem vergleichbaren Bereich, oder Ausbildung
im Büromanagement beziehungsweise eine vergleichbare kaufmännische
Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Fachwirt-Fortbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Office-, Assistenz-
oder Operations-Funktion (mindestens 5 Jahre) Sehr sicherer Umgang mit
modernen IT-Tools, Microsoft 365 sowie CRM- und Faktura-Systemen;
Erfahrungen mit Salesforce sind von Vorteil Ausgeprägtes
Organisationstalent und ein hoher Anspruch an Qualität,
Verbindlichkeit und Termintreue Professionelle, wertschätzende und
adressatengerechte Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und
Geschäftspartnern Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu
priorisieren, konsequent nachzuverfolgen und zuverlässig zum
Abschluss zu bringen Freude daran, bestehende Abläufe kritisch zu
hinterfragen und pragmatisch zu verbessern Sehr gute Deutschkenntnisse
und gute Englischkenntnisse Was bieten wir dir? Eine anspruchsvolle
und außergewöhnlich abwechslungsreiche Aufgabe Viel
Eigenverantwortung und echte Gestaltungsmöglichkeiten Kurze
Entscheidungswege und unmittelbare Zusammenarbeit mit der
Geschäftsführung Ein attraktives, kollegiales Umfeld in einem
kleinen, spezialisierten Team Moderne IT- und Kommunikationswerkzeuge
Eine leistungsgerechte Vergütung Die Möglichkeit, die weitere
Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Office Manager - Operations / Sales Support (m/w/d)
klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben
möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

Original posting on Workwise GmbH's site ↗

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