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Michael Page GmbH

Office Manager - schwerpunkt Facility Management m/w/d

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
12 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Ein internatlional agierendes Unternehmen
  • Eine neue Herausforderung, in einem spannenden Umfeld
  • Firmenprofil
  • Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und einer offenen Unternehmenskultur. Am Standort Hamburg erwartet Sie ein professionelles Umfeld, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich Themen voranzutreiben und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Aufgabengebiet

  • Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
  • Beschaffung und Bestellung von Materialien, Büroausstattung und technischem Equipment
  • Organisation des operativen Facility Managements am Standort
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Störungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Koordination von Installationen und Umbauprojekten
  • Unterstützung bei technischen und organisatorischen Projekten
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für nationale und internationale Stakeholder
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln und Büroausstattung

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Facility Management, Office Management, der Objektverwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Freude daran, operative Themen aktiv vor Ort zu begleiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen
  • Verlässliche, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Vergütungspaket

  • Spannende Tätigkeit bei einem renommierten internationalen Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Moderne Arbeitsumgebung in Hamburg
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten
  • Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
  • Attraktive Vergütung sowie die Chance, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln
Original posting on Michael Page GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Michael Page GmbH is hiring for this role.

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