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DIS AG Germany

Office Manager Specialist (m/w/d)

Dresden, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
15 Oct 2026

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the posting

  • Du liebst es, wenn alles organisiert läuft, Termine sitzen und im
  • Hintergrund die Fäden zusammenlaufen? Dann könnte diese Position
  • perfekt zu dir passen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der
  • Arbeitnehmerüberlassung einen Office Manager Specialist (m/w/d) , der
  • administrative Abläufe steuert, Teams unterstützt und den
  • Büroalltag professionell organisiert. Freu dich auf eine vielseitige
  • Aufgabe mit Verantwortung, modernen Strukturen und spannenden
  • Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns darauf, dich
  • kennenzulernen. Deine Aufgaben Organisation und Koordination des
  • täglichen Office-Betriebs Terminmanagement sowie Planung von Meetings
  • und Besprechungen Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und
  • Auswertungen Bearbeitung allgemeiner administrativer und
  • kaufmännischer Vorgänge Kommunikation mit internen Fachbereichen
  • sowie externen Ansprechpartnern Pflege von Daten, Dokumenten und
  • Ablagestrukturen Unterstützung bei Projekten, Events und
  • organisatorischen Sonderthemen Bestellung und Verwaltung von Büro-
  • und Verbrauchsmaterialien Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische
  • Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office
  • Management, in der Assistenz oder Administration Sicherer Umgang mit
  • MS Office und digitalen Tools Strukturierte, selbstständige und
  • zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und
  • Priorisierungsvermögen Kommunikationsstärke und freundliches
  • Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens
  • C1) Vorteile Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
  • Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner Moderne
  • Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung Abwechslungsreiche
  • Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten Wertvolle Berufserfahrung in
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  • Seidel [email protected] +49 351 4391 097
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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