SPORTFIVE Germany GmbH

Office Manager / Team Assistant (w/m/d)

München, Bayern, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Lead / management
Stated salary: €25,000 – €30,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 24 Oct 2026

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SPORTFIVE Global Holding GmbH
DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK
Du bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich - von der Vorbereitung der Meetingräume, zur Sicherstellung des Bürobedarfs bis hin zur Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Als Besetzung des Empfangs, nimmst Du Gäste/Kunden in Empfang und bist für die Annahme und Verteilung von Paketen sowie für die Bearbeitung von Anrufen über die zentrale Rufnummer zuständig
Du verantwortest die Planung und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
Du unterstützt unser Finance Team bei der Rechnungsprüfung und Abrechnung
Du unterstützt beim Recruiting und der Betreuung unserer Praktikanten und Praktikantinnen
Deine Arbeitszeit von 20-30 Stunden verteilt sich auf 5 Tage pro Woche

DAS IST DEIN PROFIL
Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management mit
Strukturiert, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit beschreiben Deinen Arbeitsstil
Du bist ein Organisationstalent und hast eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Onboarding: Und um Dir einen guten Start zu ermöglichen, bieten wir Dir ein positions- und bereichsspezifisches Onboarding - ergänzt um ein unternehmensweites Programm, in dem Du unsere Kolleginnen und Kollegen, unsere Produktvielfalt und die verschiedenen Bereiche kennenlernst.
Work-Life-Integration: Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung gehören u. a. mobiles Arbeiten, zusätzliche Kinderkranktage und ein kostenloser Familienservice zu unserem Angebot.
Individuelle Entwicklung: Raum für persönliche und fachliche Entwicklung, unterstützt durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote, Entwicklungsplanung, internes Mentoring und „training on the job".
Attraktive Zusatzleistungen: Vergünstigungen u. a. bei Partnerunternehmen, Event-Tickets, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, Jobrad, Mental Health-Angebote und Urban Sports Club-Mitgliedschaften.

Vielfalt bereichert unser Team, deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Hintergründen. Bitte gib uns Bescheid, falls wir etwas berücksichtigen können, um dich im Bewerbungsprozess bestmöglich zu unterstützen.
KLINGT SPANNEND?
Los geht's! Malika Lehmann ist Dein Recruiting-Kontakt und freut sich darauf, Dich kennenzulernen.

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