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Karriere Künstler Pascal Künstler

Office Managerin/ Facility (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Stated salary
€50,000 – €60,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

Für ein spannendes Unternehmen aus dem Herzen Frankfurts suchen wir eine zuverlässige und organisierte Office Managerin (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern agiert.

### Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
  • Terminplanung und Koordination von Meetings
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
  • Organisation von Dienstreisen und Geschäftsreisen
  • Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern
  • Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben
  • Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern

### Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

### Arbeitgeber bietet

  • Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Original posting on Karriere Künstler Pascal Künstler's site ↗

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