Office Managerin (m/w/d)

Für ein international tätiges Transportunternehmen suchen wir eine zuverlässige und organisierte Office Managerin (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern agiert.

### Aufgaben

• •Organisation und Koordination des Büroalltags
• •Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
• •Terminplanung und Koordination von Meetings
• •Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
• •Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
• •Organisation von Dienstreisen und Geschäftsreisen
• •Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern
• •Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
• •Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben
• •Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern

### Anforderungen

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position
• •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• •Sicherer Umgang mit MS Office
• •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• •Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

### Arbeitgeber bietet

• •Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• •Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• •Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• •Moderne Arbeitsplätze
• •Entwicklungsmöglichkeiten
• •Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen