Office- und Finanzmanagement (m/w/d)

Office- und Finanzmanagement (m/w/d)

• Vollzeit (40 Std./Woche), unbefristet, ab sofort
• Standort: Wuppertal

Ueberholz. Büro für temporäre Gestaltung

Seit 2014 gestalten wir von unserem Standort auf den Südhöhen Wuppertals kommunikative Erlebnisräume in den Bereichen Messebau, Showroom, Retail, Architektur und Museumsbau . Unser interdisziplinäres Team aus Designer:innen, Architekt:innen, Berater:innen, Bauleiter:innen, Logistiker:innen, Grafiker:innen, Content-Manager:innen und Projektleiter:innen arbeitet gemeinsam daran, Marken und Räume erlebbar zu machen.

Unsere Arbeitskultur basiert auf Vertrauen, Eigenverantwortung und partnerschaftlichem Miteinander -  gegenüber unseren Kund:innen, Lieferant:innen und natürlich innerhalb unseres Teams.

Wen wir suchen

• Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse im Hintergrund aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung operativ und organisatorisch und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

Backoffice & Organisation

• •Koordination von Terminen und interner Kommunikation
• •Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich & telefonisch)
• •Pflege und Ablage von Dokumenten & Daten
• •Kommunikation mit Behörden, Versicherungen & Partnern
• •Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen
• •Unterstützung in der Personalverwaltung

Finanzen & Buchhaltung

• •Finanz- und Liquiditätsplanung (Monats- und Jahreszahlen)
• •Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation mit Steuerberatung
• •Belegerfassung, Reisekosten, Zahlungsverkehr
• •Überwachung offener Posten

Projektunterstützung

• •Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• •Projektbegleitung (Fristen, Anmeldungen, Schriftverkehr)

Das bringen Sie mit

• •Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• •Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann)
• •Vertrauter Umgang mit MS Office & gängiger Buchhaltungssoftware
• •Freude an Zahlen und Organisation
• •Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• •Sicheres, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Das bieten wir

• •Eine unbefristete Festanstellung
• •40 Stunden/Woche , Arbeitszeit nach Absprache
• •30 Tage Urlaub
• •Mitarbeit in einem engagierten, kreativen Team mit flachen Hierarchien
• •Moderner Arbeitsplatz in einem lichtdurchfluteten Büro mit 600 m² Kreativfläche
• •Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung

Jetzt bewerben!

• Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin an:
• 📧 [ [email protected] ](https://mailto:[email protected])