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PIMA Health & Safety GmbH

Officekraft/Disponent (m/w/d)

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
19 Oct 2026

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the posting

PIMA Health Group GmbH

PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen im Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit. Wir sind die Gesundheitshüter. Aufgaben

  • Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
  • Koordination, Erfassung und Digitalisierung von Akten
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Erstellung der Quartals- bzw. Jahresplanung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, insbesondere der arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung sowie deren Schnittstellen
  • Erster Ansprechpartner für unsere Fachkräfte hinsichtlich der Terminvorbereitung
  • Berücksichtigung gesetzlicher Vorgabe sowie wirtschaftlicher Faktoren
  • IT Ansprechpartner als Schnittstelle zur zentralen IT-Abteilung

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich

Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation

Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen sowie gute IT-Kenntnisse

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse

Vorteile

Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen

Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt

Original posting on PIMA Health & Safety GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: PIMA Health & Safety GmbH is hiring for this role.

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