OFFICIER SUPPLY CHAIN

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Le 15 mai 2026, le ministère de la Santé de la République Démocratique du Congo a déclaré la 17e épidémie de Maladie à Virus Ebola (MVE) du pays, après confirmation de cas causés par l’espèce Bundibugyo (BDBV) dans la Province de l’Ituri. La transmission initiale a été détectée dans les zones de santé de Mongbwalu, Rwampara et Bunia et aux alentours. Le 17 mai 2026, l’OMS a évalué l’épidémie comme une Urgence de Santé Publique de Portée Internationale (USPPI) en raison du risque de propagation régionale et de l’environnement opérationnel difficile. L’IRC soutient la maîtrise de l’épidémie en Ituri et au Nord-Kivu par une programmation de protection intégrée, comprenant la réponse aux VBG, la protection de l’enfance, la mitigation des risques communautaires et les activités SMSPS intégrées au sein des équipes de santé mobile et RCCE de l’IRC. La méfiance communautaire, les conflits armés, la stigmatisation et la précarité socio-économique créent des risques de protection accrus — notamment les violences basées sur le genre, la séparation familiale et la détresse psychosociale — pour les populations affectées, en particulier les femmes, les filles et les enfants.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la Officier Supply Chain travaillera sous la supervision direct et technique du deputy Supply Chain Coordinator et devrait être un membre de clé de l'équipe a même d’aider dans le développement continu de l'équipe. Il/elle sera garant de l'intégrité du système de gestion des stocks et équipements. La chaîne d'approvisionnement doit être en mesure de répondre rapidement aux programmes et aux besoins de fonctionnement, tout en assurant les meilleures pratiques, le respect des normes et procédures tout en produisant une documentation de qualité.

RESPONSABILITES CLES

Gestion de l'entrepôt sera chargé de :

1) Réceptionner les commandes

• •Il/Elle constitue les documents de réception conformément aux procédures de l'organisation et aux mécanismes mis en place dans la base.
• •Il/Elle valide la qualité des marchandises aux demandeurs dans le cadre des livraisons en référence à l'échantillon donné par le fournisseur et validé par le demandeur et assure la livraison conjointe des commandes avec l'officier aux achats.
• •Il/Elle vérifie les dates de péremption des produits périssables tels que les médicaments, les denrées alimentaires, etc. avec les clients lors des livraisons.
• •Il/Elle s'assure que les marchandises livrées répondent aux normes de qualité et respectent les normes éthiques des achats de l’IRC.
• •Il/Elle vérifie la conformité des documents fournis par les fournisseurs : pro forma, facture, documents de livraison.
• •Il/Elle vérifie et s'assure de la conformité des dossiers et les transmet au service des achats pour l'élaboration de la demande de paiement (PRF).
• •Si la réception se fait au bureau, il/elle participe à la réception des marchandises avec les demandeurs.
• •Si la réception est prévue sur le terrain, il/elle prendra les dispositions nécessaires pour le faire conjointement avec les équipes du programme, c'est-à-dire qu'il/elle transmettra au gestionnaire du programme le bon de commande et éventuellement la lettre de voiture.
• •Il/Elle s'assure que les fournisseurs respectent les délais et les lieux de livraison convenus lors des commandes.
• •Il/Elle assure l'archivage physique et électronique de tous les documents de commande, de livraison et de réception de la base.
• •Il participe à la préparation des audits dans son domaine d'expertise.
• •Il/elle assure la relation avec les fournisseurs et prestataires de services et peut être amené(e) à gérer des litiges avec eux en collaboration avec sa hiérarchie.
• •Lors des travaux d'entretien ou de réhabilitations diverses, il/elle prépare le certificat d'achèvement en lien avec l’entrepôt.
• •Il/Elle assure les petits achats au niveau de Beni et procède à la clôture des avances prises avec l’appui de l’Assistant Finance.

Gestion des stocks dans Intégra

• •Comparer les inventaires extraits d'Intégra avec le stock physique.
• •Créer un journal d'inventaire - Inventaire annuel
• •Effectuer un inventaire physique et enregistrer les résultats de l'inventaire
• •Saisir les résultats de l'inventaire
• •Créer un journal d'inventaire de fin de subvention - Créer un journal d'inventaire - Inventaire annuel
• •Créer un journal d'inventaire - 20% de l'inventaire
• •Afficher les stocks disponibles - Créer un journal d'ajustement des stocks
• •Créer un journal d'inventaire de fin de subvention - Créer un journal d'inventaire - 20% de l'inventaire - Afficher les stocks disponibles
• •Créer un journal d'ajustement de l'inventaire - Distribuer l'ajustement du journal d'inventaire
• •Annuler la réservation de la quantité de produit du projet
• •Attacher un document à un journal d'ajustement d'inventaire - Saisir un reçu de produit
• •Saisir une réception de produit
• •Recevoir des articles CIK (don en nature) stockés dans l'inventaire
• •Expédier des produits tout en émettant un bon de livraison

Responsable de la gestion des équipements de la base de Beni .

• •Effectuer des inventaires tournants tous les 3 mois et annuellement selon les procédures de l'IRC et les dispositions définies sur la base.
• •S'assurer que tous les documents de gestion des biens sont mis à jour et partagés avec la direction tous les mois.
• •Mettre en œuvre la documentation conformément aux principes de gestion des actifs et des biens ;
• •Assurer le suivi et le transfert des actifs et des biens.
• •Assurer le marquage et l'enregistrement (Target) des actifs et des biens de la base.
• •Assurer le déclassement, la cession, la donation ou le transfert des actifs conformément aux procédures sous la supervision du lead SC.

Administration

• •Assurer le suivi de tous les voyages et besoin d’hébergement du personnel national et international et des visiteurs à Beni.
• •Il/elle doit être à mesure de gérer la petite caisse tout en respectant la politique de gestion de la petite caisse sous la supervision a distance du Deputy Supply Chain Coordinator.
• •Il/Elle Assure le suivi de tous les articles tels que les projecteurs, les flip stand, les tableaux, pour les réunions et les ateliers.
• •Il/Elle gère les réservations des espaces pour les formations des programmes et d’autres réunions relatives aux activités IRC

Gestion des commandes

Se rassurer que toute demande de cotation ait pris