Industria Personnel Services Germany GmbH
On-Site Manager (m/w/d)
Nettetal, Nordrhein-Westfalen, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Lead / management
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 29 Sept 2026
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On-Site Manager (m/w/d)
- Standort: Nettetal
- Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
- On-Site Manager
- On-Site Manager (m/w/d) – Logistik / Personaldienstleistung
Vollzeit | 40 Stunden/Woche | Montag–Freitag | Einsatz direkt bei unserem Kunden vor Ort
Für die Betreuung eines größeren Kunden aus dem Bereich Logistik/Lager suchen wir einen erfahrenen On-Site Manager (m/w/d).
Als On-Site Manager bist du direkt im Logistikzentrum unseres Kunden tätig und verantwortest dort die operative Betreuung unserer eingesetzten Mitarbeitenden. Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kunde und gleichzeitig die zentrale Schnittstelle zu unserem internen Recruiting und unserer Personalverwaltung.
Da du den Standort vor Ort eigenständig betreust, suchen wir ausdrücklich jemanden, der bereits Erfahrung in der Personaldienstleistung mitbringt und mit den Besonderheiten der Arbeitnehmerüberlassung vertraut ist.
## Deine Aufgaben
Anwesenheitskontrolle unserer Mitarbeitenden zum morgendlichen Schichtbeginn
Sicherstellung der geplanten Personalbesetzung und schnelle Reaktion bei kurzfristigen Ausfällen
Persönliche Betreuung unserer Mitarbeitenden direkt am Kundenstandort
Erster Ansprechpartner für den Kunden im operativen Tagesgeschäft
Aufnahme und Abstimmung neuer sowie zusätzlicher Personalbedarfe
Koordination von Einsatzstarts und personellen Veränderungen
Führen von Bewerber- und Mitarbeitergesprächen
Auswahl geeigneter Kandidaten in Abstimmung mit unserem Recruiting
Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie weiterer Personalunterlagen
Organisation und Begleitung von Einstellungen und Einsatzstarts
Erfassung und Dokumentation von Fehlzeiten, Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Abwesenheiten
Vorbereitung der für die Lohnabrechnung relevanten Mitarbeiter- und Einsatzdaten für unser Zentralbüro
Pflege der Mitarbeiter- und Einsatzdaten in Zvoove One
Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Personalverwaltung und der zentralen Disposition
## Das bringst du mit
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d)
oder
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, insbesondere in der Arbeitnehmerüberlassung
Gute Kenntnisse der praktischen Abläufe in der Arbeitnehmerüberlassung und der damit verbundenen arbeits- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen
Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitern und Kunden
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise – du bist vor Ort unser zentraler Ansprechpartner
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Ausfällen oder Veränderungen den Überblick zu behalten
Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englisch- und/oder Polnischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Personal- und Verwaltungssystemen; Kenntnisse in Zvoove One sind von Vorteil
## Deine Arbeitszeit
Die Position ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag vorgesehen.
Da insbesondere die Anwesenheitskontrolle und Organisation zum morgendlichen Schichtbeginn zu deinen Aufgaben gehören, beginnt dein Arbeitstag grundsätzlich um 06:00 Uhr.
Die tägliche Arbeitszeit liegt in der Regel innerhalb des Zeitfensters von 06:00 bis 15:00 Uhr und kann je nach betrieblichem Bedarf und Situation vor Ort flexibel gestaltet werden.
## Was dich erwartet
Ein eigenverantwortlicher Arbeitsplatz direkt bei einem unserer großen Logistikkunden
Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf das operative Tagesgeschäft
Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zu unserer internen Organisation
Unterstützung durch Recruiting, Personalverwaltung und Zentralbüro
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Mitarbeiterbetreuung, Recruiting, Personaladministration und Kundenmanagement
Die Möglichkeit, den On-Site-Bereich eigenständig zu organisieren und weiterzuentwickeln
Du kennst die Personaldienstleistung und möchtest nicht nur vom Schreibtisch aus disponieren, sondern direkt beim Kunden Verantwortung übernehmen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
Kontakt:
Industria Personnel Services Germany GmbH
Herr Marco Zumpe
Tel: 063/8773856
- Mail: [email protected]
- Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
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