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Industria Personnel Services Germany GmbH

On-Site Manager (m/w/d)

Nettetal, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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On-Site Manager (m/w/d)

  • Standort: Nettetal
  • Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
  • On-Site Manager
  • On-Site Manager (m/w/d) – Logistik / Personaldienstleistung

Vollzeit | 40 Stunden/Woche | Montag–Freitag | Einsatz direkt bei unserem Kunden vor Ort

Für die Betreuung eines größeren Kunden aus dem Bereich Logistik/Lager suchen wir einen erfahrenen On-Site Manager (m/w/d).

Als On-Site Manager bist du direkt im Logistikzentrum unseres Kunden tätig und verantwortest dort die operative Betreuung unserer eingesetzten Mitarbeitenden. Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kunde und gleichzeitig die zentrale Schnittstelle zu unserem internen Recruiting und unserer Personalverwaltung.

Da du den Standort vor Ort eigenständig betreust, suchen wir ausdrücklich jemanden, der bereits Erfahrung in der Personaldienstleistung mitbringt und mit den Besonderheiten der Arbeitnehmerüberlassung vertraut ist.

## Deine Aufgaben

Anwesenheitskontrolle unserer Mitarbeitenden zum morgendlichen Schichtbeginn

Sicherstellung der geplanten Personalbesetzung und schnelle Reaktion bei kurzfristigen Ausfällen

Persönliche Betreuung unserer Mitarbeitenden direkt am Kundenstandort

Erster Ansprechpartner für den Kunden im operativen Tagesgeschäft

Aufnahme und Abstimmung neuer sowie zusätzlicher Personalbedarfe

Koordination von Einsatzstarts und personellen Veränderungen

Führen von Bewerber- und Mitarbeitergesprächen

Auswahl geeigneter Kandidaten in Abstimmung mit unserem Recruiting

Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie weiterer Personalunterlagen

Organisation und Begleitung von Einstellungen und Einsatzstarts

Erfassung und Dokumentation von Fehlzeiten, Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Abwesenheiten

Vorbereitung der für die Lohnabrechnung relevanten Mitarbeiter- und Einsatzdaten für unser Zentralbüro

Pflege der Mitarbeiter- und Einsatzdaten in Zvoove One

Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Personalverwaltung und der zentralen Disposition

## Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d)

oder

mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, insbesondere in der Arbeitnehmerüberlassung

Gute Kenntnisse der praktischen Abläufe in der Arbeitnehmerüberlassung und der damit verbundenen arbeits- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen

Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitern und Kunden

Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise – du bist vor Ort unser zentraler Ansprechpartner

Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Ausfällen oder Veränderungen den Überblick zu behalten

Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englisch- und/oder Polnischkenntnisse sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit digitalen Personal- und Verwaltungssystemen; Kenntnisse in Zvoove One sind von Vorteil

## Deine Arbeitszeit

Die Position ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag vorgesehen.

Da insbesondere die Anwesenheitskontrolle und Organisation zum morgendlichen Schichtbeginn zu deinen Aufgaben gehören, beginnt dein Arbeitstag grundsätzlich um 06:00 Uhr.

Die tägliche Arbeitszeit liegt in der Regel innerhalb des Zeitfensters von 06:00 bis 15:00 Uhr und kann je nach betrieblichem Bedarf und Situation vor Ort flexibel gestaltet werden.

## Was dich erwartet

Ein eigenverantwortlicher Arbeitsplatz direkt bei einem unserer großen Logistikkunden

Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf das operative Tagesgeschäft

Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zu unserer internen Organisation

Unterstützung durch Recruiting, Personalverwaltung und Zentralbüro

Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Mitarbeiterbetreuung, Recruiting, Personaladministration und Kundenmanagement

Die Möglichkeit, den On-Site-Bereich eigenständig zu organisieren und weiterzuentwickeln

Du kennst die Personaldienstleistung und möchtest nicht nur vom Schreibtisch aus disponieren, sondern direkt beim Kunden Verantwortung übernehmen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Kontakt:

Industria Personnel Services Germany GmbH

Herr Marco Zumpe

Tel: 063/8773856

Original posting on Industria Personnel Services Germany GmbH's site ↗

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