Operation Administrator, AMZL

アマゾンは「地球上で最もお客様を大切にする企業であること」というビジョンを実現するために、常にお客様のことを第一に考え、チームで働くことが出来る方、オーナーシップを持ち、日々の仕事に情熱を持って 取り組んでいただける方を求めています。日常の業務においては、障がいの有無に関わらず、Amazonの行動指針である「リーダーシッププリンシプル（Our Leadership Principles）」を社員ひとりひとりが意識し、リーダーとして考え、行動することを大切にしています。

Amazonのラストマイル配送拠点（デリバリーステーション）において、拠点運営を支えるアドミニストレーション業務全般を担います。アソシエイトの勤怠管理、人材派遣会社との調整、拠点の各種データ管理・レポーティング、備品や設備の管理、拠点イベントの運営などを通じて、現場マネージャーがオペレーションに集中できる環境を構築します。定型業務の自動化・効率化を企画・推進し、拠点全体の生産性向上に貢献するポジションです。

• 具体的には以下のような業務を遂行していただきます。
• 1. 勤怠・労務アドミニストレーション
• ・アソシエイトの勤怠管理、タイムカードの確認・修正対応
• ・勤怠実績ファイルの作成およびデータ精度の担保
• ・勤怠の記録整備、関連SIMの起票・処理

• 2. 人材派遣会社との連携
• ・派遣アソシエイトの人員要請、出勤状況の確認・調整
• ・派遣会社との日次・週次コミュニケーション、実績データの突合

• 3. データ管理・レポーティング
• ・拠点の各種オペレーションデータの集計・可視化・定期レポート作成
• ・テンプレート・Rawデータの一元管理とデータ品質の維持

• 4. 拠点アドミニストレーション
• ・備品・消耗品の発注および在庫管理
• ・社内便、名刺発注、駐車場管理の運営
• ・来訪者・VIP対応、拠点見学の調整
• ・拠点イベント（Engagement活動）の企画・運営および予算管理
• ・新規拠点立ち上げ（Site Launch）時のアドミ業務構築支援

※Amazonでは、最新のAI Tool, 生成AIを日々の業務の中に積極的に取り入れています。AI Toolは私たちの意思決定のスピードを加速させ、私たちを本当に重要な「判断」と「議論」に集中させることを可能にしています。Amazon では学習を継続する文化が根付いているため、ご自身のペースでAIに関する知識を深めることができるリソースが用意されています。

• Key job responsibilities
• ［40%］勤怠・労務アドミニストレーション
• ［30%］協力会社様への支払業務
• ［20%］拠点イベントのアドミニストレーション
• ［10%］データ管理・レポーティング

• A day in the life
• 09:00-09:30 メール確認や当日作業の確認
• 09:30-12:00 各拠点やチーム内から共有されたデータの集計
• 12:00-13:00 お昼休憩
• 13:00-15:00 チームメンバ等とミーティング
• 15:00-17:00 各種業務支援作業
• 17:00-18:00 各拠点や3PL様向けへの連絡

Basic qualifications

• - 高校卒業以上
• - 3年以上のバックオフィス、総務、人事アシスタント、データ管理等の実務経験
• - Microsoft Excelの実務レベルのスキル（関数、ピボットテーブル、データ集計）
• - 日本語：ビジネスレベル（読み書き・会話）

Preferred qualifications

• - 物流・配送・製造等のオペレーション現場でのアドミニストレーション経験
• - 勤怠管理システム（MyTime／Kronos等）の運用経験
• - 人材派遣会社との折衝・調整経験
• - Excel VBA、Python、SQL等による業務自動化・データ処理の経験
• - 大量データの集計・分析およびレポーティング経験
• - 多様なバックグラウンドのメンバーと協働した経験
• - 正確性と期限を両立させ、複数業務を並行して遂行できる遂行力
• - 英語：読み書きができるレベル（社内資料・システムが英語の場合あり）

Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.