Operations & Backoffice Allrounder für 20h/Woche (m/w/d)

myBuddy

myBuddy ist ein Foodtainment-Start-up aus Mannheim mit der Vision, durch das Naschen Menschen und Kulturen zu verbinden.

Unser Hero-Produkt, die myBuddy Adventskalender, kennst du vielleicht bereits aus dem Handel. Darin verbinden wir handkuratierte Süßwaren und Snacks aus aller Welt mit einem interaktiven Mitmachquiz, das zum Rätseln, Entdecken und gemeinsamen Austausch einlädt.

Gleichzeitig bauen wir unsere Handelspräsenz weiter aus und entwickeln unser Produktportfolio kontinuierlich weiter.

Schau gerne in unserem Shop oder auf unseren Social-Media-Kanälen vorbei und lerne myBuddy noch besser kennen!

Deine Aufgaben

Als Operations & Backoffice Allrounder/in unterstützt du uns bei unterschiedlichen operativen Themen, die im Hintergrund dafür sorgen, dass bei myBuddy alles rund läuft.

Dazu gehören unter anderem:

Rechnungen & Buchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen, Rechnungsprozesse organisieren und unsere vorbereitende Buchhaltung unterstützen

Logistik: Lieferungen vorbereiten, mit Dienstleistern und Partnern kommunizieren und den Überblick über Lieferungen behalten

Produktdaten: Produkt- und Artikeldaten strukturieren und in unterschiedlichen Händler Portalen pflegen

Zertifizierungen & Dokumentation: Zertifikate, Nachweise und relevante Unterlagen organisieren und aktuell halten

HR & Team: Unterstützung bei Verträgen, Personalunterlagen und weiteren administrativen HR-Themen

Office Management: Bürobedarf bestellen, Dienstleister koordinieren und dafür sorgen, dass unser Büroalltag funktioniert

Travel Management: Reisen, Hotels, Bahn, Flüge und weitere Buchungen organisieren

und alles, was im Alltag eines wachsenden Start-ups sonst noch (un)geplant anfällt

Du musst dabei nicht bereits alles können. Viel wichtiger ist uns, dass du dich mit der myBuddy Vision identifizieren kannst, Lust hast Dinge voranzutreiben, dich schnell in neue Themen einarbeitest und Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst.

Dein Profil

Unsere Orientierungsliste, ob diese Position zu dir passt:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Operations, Office Management oder einem ähnlichen Umfeld sammeln können

Professionelle Sprachkenntnisse mindestens in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job in einem Start-up, bei dem kein Tag komplett gleich aussieht

Du löst gerne Probleme, treibst Themen selbstständig voran und bringst mehr Strukturen in ein wachsendes Start-up

Du bist zahlenaffin und hast keine Berührungsängste mit Rechnungen und administrativen Prozessen

Du kannst dich schnell in neue Software und Prozesse einarbeiten

Erste Erfahrungen in einem Start-up oder kleinen Unternehmen sind von Vorteil

Du bist bei myBuddy genau richtig, wenn du:

in allen Lebenslagen nicht in „entweder/oder“, sondern gerne in „und“ denkst – wir finden, Food + Education + Entertainment ist die neue Lösung für nachhaltigen Impact!

unsere Vision teilst und gerne mit Kreativität, Lösungskompetenz und Freude an der Sache mit uns zeigst, dass Snacks verbinden können!

keinen 0815 Job suchst und dich schon darauf freust deinen Freunden beim nächsten Catch-up zu erzählen, was eigentlich ein Foodutainment Start-up ist!

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe bei myBuddy zu starten! Hier sind unsere TOP-3:

Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Bei uns musst du nicht X-Jahre warten, sondern kannst von Tag 1 an mitdenken, eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen.

Flexibilität und langfristige Perspektive: Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf 5 Tage mit jeweils ca. 4 Stunden hybrid in Mannheim. Wenn es für beide Seiten passt, möchten wir langfristig mit dir zusammenarbeiten.

Persönliches Umfeld und , dynamisches Team: Bei uns bist du keine Nummer. Wir arbeiten eng