Operativni vodja projektov (m/ž/d) / Operations Lead (m/f/d)

Salary Range:

53.690,00 € - 99.710,00 €

Job Description Summary

• #LI-Hybrid
• Location: Ljubljana, Slovenija
• Relocation Support Relocation Support: This role is based in Ljubljana, Slovenija. Novartis is unable to offer relocation support: please only apply if accessible.

Ste pripravljeni prevzeti ključno vlogo pri oblikovanju prihodnosti ene najpomembnejših Novartisovih proizvodnih lokacij?

Na lokaciji Aseptika Ljubljana ustvarjamo strateško središče za lansiranje in proizvodnjo inovativnih aseptičnih zdravil, saj bo to edinstvena lokacija v Novartisovi svetovni mreži, kjer bodo na voljo vse ključne tehnologije za proizvodnjo aseptičnih zdravil. Pri nas boste imeli priložnost soustvarjati rešitve, ki bodo pacientom po vsem svetu prinašale nove možnosti zdravljenja.

Kot del naše ekipe boste sodelovali z vrhunskimi strokovnjaki iz Slovenije in mednarodnega okolja ter prispevali k postavljanju novih standardov odličnosti v farmacevtski industriji. Vaše delo bo imelo neposreden vpliv na razvoj in dostopnost inovativnih terapij za paciente po vsem svetu, hkrati pa boste imeli priložnost za strokovno rast v enem najbolj naprednih proizvodnih okolij v Novartisu.

Kot Operativni vodja projektov boste tesno sodelovali z vodjo lokacije enota Aseptika in vodstvenim timom lokacije. Vaša naloga bo povezovanje strateških prioritet, operativnih potreb in transformacijskih pobud v konkretne rezultate. Od vodenja projektov za povečanje produktivnosti, poslovne odličnosti in avtomatizacije do usklajevanja ključnih deležnikov in spremljanja izvedbe portfelja projektov, boste igrali osrednjo vlogo pri zagotavljanju poslovne odličnosti, operativne učinkovitosti in dolgoročnega uspeha lokacije.

Job Description

Vaše ključne odgovornosti:

• •Pretvarjajte strateške prioritete lokacije v izvedljive projekte z merljivim poslovnim vplivom.
• •Vodite in usklajujte portfelj strateških, operativnih ter transformacijskih pobud na lokaciji.
• •Partnerstvo z vodjo lokacije in vodstvenim timom pri ključnih poslovnih in operativnih pobudah.
• •Sodelujete z globalnimi funkcijami pri identifikaciji in implementaciji priložnosti za izboljšave.
• •Zagotavljate učinkovito izvajanje projektov na področju avtomatizacije , robotike in operativne odličnosti.
• •Spremljate napredek projektov, upravljate tveganja ter usmerjate korektivne aktivnosti.
• •Vzpostavljate ustrezne strukture upravljanja, spremljanja in poročanja za ključne programe.
• •Spodbujate nenehne izboljšave ter prenos najboljših praks med funkcijami.
• •Optimizirate uporabo človeških, finančnih in procesnih virov za doseganje poslovnih ciljev.
• •Zagotavljate skladnost poslovnih procesov z regulatornimi zahtevami in dobro proizvodno prakso.

Vaš doprinos k delovnem mestu:

• •Univerzitetna izobrazba na področju poslovne, tehnične ali druge primerne izobrazbe.
• •5 let izkušenj z upravljanjem multifunkcijskih projektov, upravljanje programov in sprememb z notranjimi in zunanjimi deležniki.
• •Odlične komunikacijske in vplivne sposobnosti pri delu z različnimi deležniki.
• •Aktivno znanje angleškega jezika
• •Poznavanje orodja Microsoft Office.

Zaželene izkušnje:

• •Izkušnje sodelovanja z višjim vodstvom v mednarodnem poslovnem okolju.
• •Poznavanje proizvodnega okolja , dobre proizvodne prakse in sistemov kakovosti.
• •Izkušnje v farmacevtski industriji, prednost je poznavanje aseptičnih proizvodnih procesov

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev . Prijavo oddajte z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku.

Nagrajevanje:

V Novartisu smo zavezani k soustvarjanju prihodnosti medicine ter priznavanju in nagrajevanju ljudi, ki to omogočajo.

Pričakovani letni osnovni razpon plače za delovno mesto:

53,690.00 - 99,710.00 EUR

Osnovna plača se določa na podlagi vnaprej opredeljenih in transparentnih kriterijev, kot so relevantne veščine, kompetence in izkušnje, ne glede na spol, ter v skladu z Novartisovo politiko določanja plač. Po zaposlitvi v Novartisu se plača periodično pregleda v skladu z internimi akti in postopki.

Plačna enakost je temeljno načelo naše kadrovske politike in odraža našo zavezo k ustvarjanju raznolikega, pravičnega in vključujočega okolja, ki vse zaposlene obravnava dostojanstveno in spoštljivo, kot je opredeljeno v našem Kodeksu etike.

Poleg osnovne letne bruto plače so zaposleni upravičeni tudi do spodaj navedenih ugodnosti:

Letni bonus, ki pripada vsakemu zaposlenemu: 15% letne plače.

Regres za dopust : Leta 2025 je znašal 2.496 € (neto). Za leto 2026 znaša 2.678,28 € (neto).

Nagrada za poslovno uspešnost : Leta 2025 je znašala 2.538,64 € (bruto), skupaj z zimskim regresom.

Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje : Novartis v Sloveniji zagotavlja prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje (5,844 % bruto izplačila, letno omejeno na 3.224,18 €).

Zavarovanje: Dodatno nezgodno zavarovanje: V času zaposlitve pri Novartisu je zaposleni 24/7 zavarovan za primer smrti ali invalidnosti, ki bi bila posledica nezgode. Zavarovanje – Specialisti : Kolektivno zdravstveno zavarovanje, ki omogoča hitrejši dostop do specialističnih zdravstvenih storitev pri Zavarovalnici Triglav d.d. za vas in vaše družinske člane.

Care Connect: Program, ki ponuja zaupno, osebno podporo za vaše duševno zdravje in dobro počutje s pomočjo terapij, svetovanj, orodij in še mnogo več.

Ostale ugodnosti v skladu z zakonom in kolektivno pogodbo: Prevoz, prehrana ter ostali dodatki.

Preberite brošuro in izvedite več o našem sistemu nagrajevanja: https://www.novartis.com/sites/novartis_com/files/novartis-life-handbook.pdf

Opomba: Ugodnosti se lahko razlikujejo glede na državo ter so skladni z lokalno zakonodajo, vključno z določili kolektivnih pogodb. Celovit pregled vašega paketa prejemkov, vključno z morebitnimi relevantnimi določbami kolektivne pogodbe, ki veljajo za vašo delovno mesto glede na lokacijo zaposlitve in delodajalca Novartis, vam bo posredovan v okviru nadaljnjih korakov zaposlitvenega postopka.

Predani smo raznolikosti in vključenosti: Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.

Zakaj Novartis: Pomagati bolnikom in njihovim družinam zahteva več kot le inovativno znanost. Potrebna je skupnost zavzetih ljudi, kot ste vi. V Novartisu cenimo sodelovanje, podporo in navdihovanje drug drugega za razvoj prebojnih terapij, ki spreminjajo življenja pacientov. Ste pripravljeni ustvariti svetlejšo prihodnost skupaj z nami? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

______________________

Are you ready to play a pivotal role in shaping the future of one of Novartis’ most strategic manufacturing sites?

At our Ljubljana Aseptic Manufacturing site, we are building a global center of excellence for the launch and production of innovative aseptic medicines. This unique site will be the only location within the Novartis network to bring together all core aseptic manufacturing technologies under one roof. Joining our team means helping to deliver breakthrough therapies that expand treatment possibilities for patients around the world.

As part of this exciting journey, you will collaborate with leading experts from Slovenia and across the global Novartis organization, driving innovation and setting new standards of excellence in pharmaceutical manufacturing. Your work will have a direct impact on the development, production, and accessibility of life-changing therapies, while providing exceptional opportunities for professional growth in one of the most advanced manufacturing environments at Novartis.

As the Operations Lead, you will work closely with the Head of Aseptics Ljubljana and the site leadership team. Your mission will be to translate strategic priorities, operational needs, and transformation initiatives into tangible business results. From leading productivity, operational excellence, and automation projects t