Organisationsassistent*in / Veranstaltungskauffrau (w/m/d)

Stellenausschreibung Organisationsassistent\*in / Veranstaltungskauffrau (w/m/d)

Der SoVD NRW e.V. (Sozialverband Deutschland, Landesverband Nordrhein-Westfalen) mit Sitz in Düsseldorf ist ein moderner und familienfreundlicher Rechtsdienstleister und gemeinnütziger Verein, der bundesweit über 650.000 Mitglieder und landesweit ca. 90.000 Mitglieder in über 22 Kreis- und 180 Ortsverbänden betreut. Als einer der größten Sozialverbände in Deutschland erbringt er für seine Mitglieder vielfältige Leistungen in Form von sozialrechtlicher Beratung, Vertretung gegenüber den Behörden und vor den Sozialgerichten sowie die sozialpolitische Interessenvertretung für chronisch kranke, pflegebedürftige, alte, behinderte und sozial benachteiligte Menschen. Der SoVD NRW ist für seine Mitglieder, die Politik und die Medien ein kompetenter Ansprechpartner für sozialpolitische und sozialrechtliche Fragen.

Wir suchen ab sofort eine\*n engagierte\*n Organisationsassistent\*in bzw. Veranstaltungskauffrau (w/m/d) für unsere Landesgeschäftsstelle in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

• •Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Tagungen, Schulungen und Sitzungen für Haupt- und Ehrenamtliche)
• •Teilnehmermanagement: Einladungen, Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Rückfragen
• •Buchung und Koordination von Räumen, Hotels, Catering und Veranstaltungstechnik
• •Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, inklusive Angebotseinholung, Vergleich, Bestellung und Koordination der damit zusammenhängenden Abläufe
• •Beschaffung und Bestellwesen für Werbemittel, Merchandise und Büromaterial inklusive Lagerhaltung und Pflege der Materialbestände
• •Vertragsverwaltung: Dienstleisterverträge, Abonnements, Fristen und Verlängerungen
• •Material- und Versandlogistik (z. B. Flyer, Broschüren, Pakete)
• •Unterstützung bei der Durchführung von Kampagnen: organisatorische Umsetzung, Terminplanung, Materialbereitstellung und Koordination von Aktionen und Dienstleistern
• •Abstimmung mit ehrenamtlichen Funktionär\*innen
• •Verwaltung und Betreuung der Sozialrichter\*innen
• •Allgemeine Büroorganisation, u. a. Erstellung und Pflege interner Formulare und Papiere
• •Enge Abstimmung mit den Bereichen Presse sowie Social Media & Gestaltung bei der kommunikativen und gestalterischen Begleitung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• •Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann/-frau, alternativ z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• •Organisationsstärke, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• •Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• •Sicherer Umgang mit Budgets, Angeboten, Verträgen und Terminplanung
• •Bereitschaft, Veranstaltungen auch am Wochenende zu begleiten
• •Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Ihre Vorteile:

• •Tarifliche Entlohnung
• •Dienstradleasing
• •Anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •Vielseitiges Aufgabengebiet
• •Eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem freundlichen Team
• •Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• •Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Leistungen zur betrieblichen Altersversorgung
• •Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch
• •Familienfreundliche Regelungen
• •Mobiles Arbeiten
• •Zuschuss zum Deutschlandticket
• •Weitere Mitarbeiter Benefits
• •Sicherer Arbeitsplatz bei einem über 100-jährigem Verband

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden. Die Vergütung richtet sich nach unserem Verbandstarifvertrag (je nach Berufserfahrung liegt die Vergütung bei (€ 19.000,00 - € 23.800,00 brutto im Jahr).

Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe im SoVD NRW reizt, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail (zusammengefasst in einer PDF-Datei) an:

[email protected]

SoVD Nordrhein-Westfalen e.V. (Sozialverband Deutschland)

Landesgeschäftsführer

Jens Eschmann

Datenschutzhinweis

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Verband. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Sozialverband Deutschland SoVD NRW e.V.

Erkrather Str. 343

40231 Düsseldorf

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

0211 38603-0

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• •Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• •Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
• •ggf. weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen

4. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden nur an interne Stellen und Fachabteilungen weitergegeben, die an der Entscheidungsfindung beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

5. Speicherdauer

Ihre Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Mitteilung der Entscheidung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. für einen Bewerberpool) ausdrücklich zugestimmt haben.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• •Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• •Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• •Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• •Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• •Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• •Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

7. Kontakt Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Guido Petermann

Oberbilker Allee 203

40227 Düsseldorf

eMail [email protected]

Telefon 0211 72139550