hirly
Sign inGet started free

Klinikum Itzehoe-DMS GmbH

Organisationsassistenz (w/m/d) – Zentrum für Psychosoziale Medizin

Itzehoe, Schleswig-Holstein, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Klinikum Itzehoe-DMS GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Healthcare
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Sie organisieren gerne, behalten auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick und schätzen den Kontakt mit PatientInnen und verschiedenen Berufsgruppen?

Dann werden Sie Teil unseres Zentrums für Psychosoziale Medizin.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisationsassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 25 Std./Woche. Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet.

### Was Sie erwartet:

  • Organisation und Koordination der Sprechstunden und Termine
  • Aufnahme von PatientInnen sowie Unterstützung bei den damit verbundenen organisatorischen Abläufen
  • Koordination und Dokumentation patientenbezogener Prozesse
  • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Telefonische und persönliche Kommunikation mit PatientInnen, Angehörigen und weiteren AnsprechpartnerInnen
  • Enge Zusammenarbeit mit ÄrztInnen, TherapeutInnen und weiteren Berufsgruppen des Zentrums

### Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit PatientInnen
  • Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

### Unser Engagement:

  • Strukturierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
  • Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
  • Attraktive betriebliche Altersversorgung
  • Die Vergütung erfolgt nach dem DMS-Tarifvertrag. Die Eingruppierung in die entsprechende Entgeltgruppe richtet sich nach der übertragenen Tätigkeit.
Original posting on Klinikum Itzehoe-DMS GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Klinikum Itzehoe-DMS GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job