Organisationstalent für unseren Empfang (m/w/d) Büromanage

DU BIST DAS LÄCHELN UNSERES UNTERNEHMENS! Der erste Eindruck zählt und genau hier kommst du ins Spiel. Als Immobilienmakler bringen wir Menschen in ihr neues Zuhause. Damit unser Team draußen glänzen kann, brauchen wir drinnen jemanden, der die Fäden zusammenhält, den Überblick bewahrt und unserem Büro eine herzliche Seele gibt. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Energie in unserem Team! Wir suchen: Organisationstalent für unseren Empfang (m/w/d) Büromanagement / Assistenz in Vollzeit (40 Std./Woche) DEINE AUFGABEN: Erste Anlaufstelle & Gast­geber: Du empfängst Kunden und Partner mit einem Lächeln, bewirtest Gäste und bist der sympathische Erstkontakt am Telefon. Der Fels in der Brandung: Du koordinierst Termine, Büromaterial und Post, sorgst für repräsentative Räume und organisierst Teamevents und Feierlichkeiten. Assistenz & Support: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst Korrespondenz, etwa zu Versi­cherungen und Fuhrpark, und packst bei Bedarf im Backoffice mit an. WAS BRINGST DU MIT: Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement). Quereinsteiger aus der Hotellerie sind bei uns herzlich willkommen! Persönlichkeit & Organisations­talent: Du bringst gute Laune mit, bist verlässlich und service-orientiert, packst selbstständig und strukturiert an und behältst auch bei Trubel den Überblick. Kommunikation: Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch, trittst gepflegt und stilsicher auf und kommunizierst auf Augenhöhe. Tools: Du bist sicher mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel). WAS ERWARTET DICH: Sicherheit: Eine unbefristete 40-Stunden-Vollzeitstelle mit attraktiver, überdurchschnittlicher Vergütung. Tolles Team: Echte Kollegialität, flache Hierarchien, offene Türen und kurze Entscheidungswege. Arbeitsplatz & Wertschätzung: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernste Technik und beste Innenstadtlage, mit Raum und Anerkennung für deine Ideen und dein Engagement. Verpflegung & Wohlfühlen: Hochwertiger Kaffee, Erfrischungs­getränke, frisches Obst, sowie ein Sportangebot. Wir sind eine etablierte Berliner Immobiliengesellschaft mit über 40 Jahren Markterfahrung und gehören zu den führenden Maklerunternehmen der Stadt. Unser Team vereint erfahrene Profis und frische Talente, die mit Leidenschaft, Teamgeist und einem hohen Qualitätsanspruch Wohnimmobilien in Berlin erfolgreich vermarkten. Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir per E-Mail, gerne mit deinen Gehaltsvorstellungen! Bewerbung an: [email protected] Fragen zur Position an Anne Reuter: [email protected] David Borck Immobiliengesellschaft mbH Schlüterstraße 45, 10707 Berlin