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pohl.projects gmbH

Organisationstalent mit Freude am Büroalltag gesucht

Dresden, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

Wir sind ein etabliertes Architektur- und Planungsbüro und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser kleines kreatives Team.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, arbeitest gerne organisiert und zuverlässig und hast Freude daran, dass im Büro alles gut läuft? Dann freuen wir uns auf dich.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
  • Bearbeitung von E-Mails, Post und Schriftverkehr
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Termin- und Dokumentenmanagement
  • Ablage und Pflege von Unterlagen und digitalen Dokumenten
  • Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

Was uns wichtig ist: Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und ein freundlicher Umgang miteinander.

Das bringst du mit

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen digitalen Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Wichtig ist uns dabei nicht, dass du jedes Programm bereits kennst. Entscheidend sind für uns deine Persönlichkeit, deine Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Das bieten wir dir

  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
  • Ein kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eine wertschätzende und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Eine langfristige berufliche Perspektive
  • Eine angemessene und faire Vergütung
  • Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
  • Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Arbeitsort: Dresden, Königsbrücker Str. 96

Was uns wichtig ist: Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und ein freundlicher Umgang miteinander.

Interesse?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Schicke uns gerne deinen Lebenslauf und ein paar persönliche Worte zu dir an:

[ [email protected] ](https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Original posting on pohl.projects gmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: pohl.projects gmbH is hiring for this role.

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