Offina Personalmanagement GmbH

Partnerassistentin (m/w/d)

Sindelfingen, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Legal
Seniority: Mid level
Stated salary: €40,000 – €60,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 13 Oct 2026

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the posting

Eigenständige Organisation des Partnersekretariats und Koordination der administrativen Abläufe
Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie eigenständige Erledigung und Nachverfolgung von Vorgängen
Termin- und Fristenmanagement sowie Organisation von Besprechungen
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Schriftstücken und Präsentationen
Kommunikation mit Gerichten, Verfahrensbeteiligten und externen Ansprechpartnern
Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
Unterstützung im Bereich Einkauf sowie bei der Verwaltung des Fuhrparks
Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten

## Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).

## Ansprechpartner

Christian Heinisch

[email protected]

Telefon: 07031/3046410

Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

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