Michael Page GmbH
Payroll Administrator / Lohnbuchhalter (m/w/d)
Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
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- Role family
- Engineering
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 8 Oct 2026
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the posting
- Flexibles Arbeitsmodell mit Vollzeit- oder Teilzeitoption
- Spannender Mix aus Payroll & HR-Administration
- Firmenprofil
- Ich suche für meinen Auftraggeber, ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich erneuerbare Energien im Raum Mannheim, einen Payroll Administrator / HR Payroll Specialist (m/w/d). Sie erwartet ein modernes und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung sowie administrativer HR-Prozesse beitragen.
Aufgabengebiet
- Unterstützung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- -Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten
- -Vorbereitung und Nachbereitung von Payroll-Prozessen im nationalen und internationalen Umfeld
- -Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Benefits
- -Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Auswertungen
- -Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- -Unterstützung bei Audits, Prüfungen und HR-Projekten
- -Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
- -Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Steuerfachangestellter, Buchhalter oder vergleichbare Qualifikation
- -Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder Buchhaltung von Vorteil
- -Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
- -Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- -Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- -Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- -Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- -Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Vergütungspaket
- Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Wachstumsunternehmen
- -Einstieg sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich
- -Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle
- -Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes HR-Team
- -Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- -Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen
- -JobRad und familienfreundliche Benefits
- -Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- -Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche mit nachhaltigem Fokus
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