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Victoria Consulting GmbH

Payroll Expert & Process Transformation Manager (m/w/d)

Nürnberg, Mittelfranken, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Lead / management
Stated salary
€65,000 – €95,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Oct 2026

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the posting

Gestalten Sie die Zukunft der Payroll mit

# Payroll Expert & Process Transformation Manager (m/w/d) in Nürnberg

Seit 2008 bringen wir Top-Talente und herausfordernde Positionen treffsicher zusammen. Als agiles, familiäres Unternehmen setzen wir auf höchste Qualität – und auf das, was wirklich zählt: Fairness, Transparenz und Verlässlichkeit. Ihre Karriere? Begreifen wir als unsere Mission!

Gestalten Sie die Zukunft der Payroll mit!

Für ein international erfolgreiches Unternehmen suchen wir im Rahmen einer exklusiven Direktvermittlung (Krankheitsvertretumg) einen erfahrenen Senior Payroll Expert & Process Transformation Manager (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie fundierte Payroll-Expertise mit Trainingskompetenz und treiben aktiv die Digitalisierung sowie Standardisierung moderner HR-Service-Prozesse voran.

Ihre Aufgaben:

Payroll & Compliance

  • Eigenverantwortliche Betreuung komplexer Entgeltabrechnungsprozesse in SAP
  • Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
  • Durchführung von Qualitätskontrollen, Plausibilitätsprüfungen und Audits
  • Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in anspruchsvollen Payroll-Fragestellungen

Training & Wissensmanagement

  • Konzeption und Durchführung von Trainings und Workshops
  • Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen
  • Coaching und fachliche Unterstützung von Payroll- und HR-Kollegen
  • Sicherstellung eines nachhaltigen Wissenstransfers innerhalb der Organisation

Prozessoptimierung & Digitalisierung

  • Analyse und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
  • Mitwirkung bei Standardisierungs-, Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten
  • Unterstützung bei Systemanpassungen und kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen
  • Nutzung von Reporting- und Analyseinstrumenten zur Steigerung von Qualität und Effizienz

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung eines internationalen oder komplexen Unternehmensumfelds
  • Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Erfahrung in der Durchführung von Trainings, Workshops oder Schulungsmaßnahmen
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohe Problemlösungskompetenz
  • Strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Erfahrung in Transformations-, Digitalisierungs- oder Standardisierungsprojekten ist ein Plus
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Europas

Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit

  • SAP HCM Payroll Kenntnisse
  • SuccessFactors Employee Central oder vergleichbaren Payroll-Lösungen
  • Zeitwirtschaftssystemen wie ATOSS oder SAP PT
  • Microsoft 365, insbesondere Excel, Teams, SharePoint und PowerPoint
  • Reporting- und BI-Tools, beispielsweise Power BI
  • Prozessmanagement, Dokumentation und Continuous Improvement

Das erwartet Sie:

  • Internationale Zusammenarbeit in einem modernen HR-Service-Umfeld
  • Hoher Gestaltungsspielraum bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen
  • Möglichkeit, Innovationen und AI-basierte Ansätze im Payroll-Umfeld aktiv mitzugestalten
  • Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitsmodelle und hybride Zusammenarbeit
  • Eine Position mit sichtbarem Einfluss auf Effizienz, Qualität und Employee Experience
  • Hybrid mit Einsatzmöglichkeiten in Nürnberg und andere Standorte

Interesse?

Als Personalberatung begleiten wir Sie selbstverständlich diskret und transparent durch den gesamten Prozess.

Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen

Jetzt direkt online bewerben – einfach mit einem Klick auf den Button!

Bei Fragen vorab ist Jana Borger gerne persönlich für Sie da – telefonisch unter 09191 341515-11

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung und Ihre Daten absolut vertraulich.

Original posting on Victoria Consulting GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Victoria Consulting GmbH is hiring for this role.

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