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Jobactive GmbH

Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20- 30 Stunden)

Bergheim, Erft, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20- 30 Stunden)

  • Für ein international tätiges Industrieunternehmen aus der chemienahen Produktion mit langjähriger Tradition und modernem Produktionsstandort im Raum Bergheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Sachbearbeiter (m/w/d). Das Unternehmen ist auf innovative Spezialprodukte für industrielle Anwendungen spezialisiert und bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen HR- und Payroll-Prozessen.
  • Ihre Aufgaben
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch die fristgerechte Bereitstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
  • Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsfristen sowie relevanten Abschlusszeitpunkten
  • Unterstützung bei Testläufen sowie bei Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen innerhalb der Payroll
  • Prüfung und Aufbereitung von Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten
  • Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
  • Unterstützung bei Plausibilitätsprüfungen und Abstimmungen der Abrechnungsergebnisse
  • Mitwirkung bei der Abwicklung von Entgeltabrechnungen für unterschiedliche Personengruppen
  • Bearbeitung administrativer Prozesse wie An- und Abmeldungen sowie Unterstützung bei Sonderfällen
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Langzeitkonten und Abstimmungen mit externen Ansprechpartnern
  • Mitwirkung bei Zahlungsprozessen und Vorbereitung entsprechender Zahlungsanweisungen
  • Unterstützung bei Themen wie Altersteilzeit und Statuswechseln

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung
  • Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erste Kenntnisse im Umgang mit Tarifstrukturen sind von Vorteil
  • Verständnis für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodelle wünschenswert
  • Erfahrung mit HR- oder Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP und/oder SuccessFactors sind hilfreich
  • Sicherer Umgang mit MS Excel und gute allgemeine IT-Kenntnisse
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit

Das erwartet Sie

  • Spannende Aufgaben in einem etablierten Industrieunternehmen
  • Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung in Tagschicht
  • Moderne Prozesse im Bereich Payroll und HR Administration
  • Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld zu vertiefen
Original posting on Jobactive GmbH's site ↗

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