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Kolibri 360 GmbH

Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d)

Erfurt, Thüringen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
23 Oct 2026

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the posting

💶 Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d) gesucht – Zahlen sind genau dein Ding? 📊

  • Du kennst dich in der Entgeltabrechnung aus, behältst gesetzliche Vorgaben im Blick und arbeitest besonders sorgfältig?
  • Dann werde Teil unseres HR-Teams und unterstütze uns als Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d)! 🚀

Die Kolibri 360 GmbH ist Teil der Zeitfracht Gruppe – einem inhabergeführten Familienunternehmen mit ordentlich Rückenwind. 💨

Wir sorgen dafür, dass Bücher, Elektronik & Co. zuverlässig dort ankommen, wo sie hingehören.

Dein Arbeitsplatz 📍

Standort:  Erfurt ;  Ferdinand-Jühlke-Str. 7; Start:  nach Vereinbarung ; Arbeitszeit:  Vollzeit

Deine Aufgaben bei uns 🧩

  • Entgeltabrechnung –  Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und wickelst sie termingerecht sowie sorgfältig ab.  💶 
  • Personaladministration  – Du bearbeitest administrative Personalthemen, z. B. das Melde- und Bescheinigungswesen. 📄
  • Gesetzliche Vorgaben –  Du behältst sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Vorgaben im Blick und sorgst für deren korrekte Umsetzung. ⚖️ 
  • Kommunikation –  Du korrespondierst mit Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und Finanzämtern. ✉️ 
  • Ansprechperson –  Du beantwortest interne und externe Fragen rund um abrechnungsrelevante Themen serviceorientiert und kompetent. 🤝 
  • Prüfungen & Auswertungen –  Du wirkst bei Jahresabschluss- und Betriebsprüfungen mit und unterstützt bei Auswertungen sowie administrativen Sonderthemen . 📊 
  • Datenqualität –  Du achtest auf vollständige und korrekte Personal- und Abrechnungsdaten in SAP HCM. 💻

Was du mitbringen solltest 🎯

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fachkenntnisse in SAP HCM wünschenswert 💻
  • Sehr gute und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht von Vorteil ⚖️
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word. 📊
  • Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein. ✅
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Flexibilität. 🤝
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Stellen. 💬

Was du dafür bekommst (Spoiler: es lohnt sich) 🎁

  • Anwesenheitsprämie bis zu 144 € brutto/Monat
  • Interne Weiterbildungen & Entwicklungsmöglichkeiten 🚀
  • Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits 🎁
  • Epassi-Firmenfitness – bleib fit & gesund 💪
  • Sehr gute ÖPNV-Anbindung & Zuschuss zum Deutschlandticket 🚆
  • Offene Duz-Kultur & regelmäßige Mitarbeiterevents 🤝

Interessiert? 🎉

Dann bewirb dich jetzt als Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d) und unterstütze unser HR-Team mit deinem Organisationstalent.

Sende uns deine Bewerbung einfach per E-Mail an [ [email protected] ](mailto:[email protected]) 📧Wir freuen uns auf dich! 🚀

Original posting on Kolibri 360 GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Kolibri 360 GmbH is hiring for this role.

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