Michael Page GmbH
Payroll Specialist (m/w/d)
Pforzheim, Baden-Württemberg, Germany
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- Role family
- HR
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
- Zukunftsträchtiger Arbeitgeber im internationalen Umfeld
- Spannende Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Firmenprofil
- Sie möchten Ihre Payroll-Erfahrung in einem international geprägten Unternehmensumfeld einbringen und dabei Verantwortung für eine präzise und verlässliche Entgeltabrechnung übernehmen- Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Wege und die Möglichkeit, bestehende HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie die Personalarbeit gemeinsam mit. Die Position ist dabei zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Region Pforzheim zu besetzen.
Aufgabengebiet
- Sie übernehmen eigenständig die termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung sämtlicher arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
- -Sie pflegen, prüfen und verwalten abrechnungsrelevante Mitarbeiter- und Stammdaten im HR-System.
- -Sie beurteilen steuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte, insbesondere im Zusammenhang mit Sachbezügen, geldwerten Vorteilen, Aufmerksamkeiten, Mitarbeiter-Benefits, Zuschüssen und Dienstwagen.
- -Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für Fragen zu Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Zeiterfassung zur Verfügung.
- -Sie kommunizieren mit Behörden, Krankenkassen, Versicherungen, Wirtschaftsprüfern und externen Dienstleistern.
- -Sie erstellen erforderliche Bescheinigungen und Meldungen, beispielsweise im Rahmen von DEÜV, ELStAM, EEL, A1 oder Mutterschaftsgeld.
- -Sie stimmen Abrechnungsdaten mit dem Finanzbereich ab und unterstützen bei der korrekten Verbuchung.
- -Sie stellen eine hohe Qualität der Payroll-Prozesse sicher und wirken aktiv an deren kontinuierlicher Optimierung und Digitalisierung mit.
- -Sie unterstützen bei HR- und Systemprojekten und bringen Ihre Expertise bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Personalwesen
- -Mehrjährige praktische Erfahrung in der Payroll bzw. Entgeltabrechnung
- -Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- -Fundierte Erfahrung bei der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung von Sachbezügen, geldwerten Vorteilen und Mitarbeiter-Benefits
- -Gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System
- -Ausgeprägtes Verständnis für Payroll-Prozesse sowie eine hohe Zahlenaffinität
- -Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- -Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- -Teamorientierung, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- -Gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- -Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütungspaket
- Mobilität: Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über ein attraktives Company-Bike-Modell
- -Gemeinschaft: Weihnachtsfeiern und weitere gemeinsame Veranstaltungen
- -Gesundheit: Zuschuss zu Fitnessangeboten sowie regelmäßige Physiotherapie mit geringem Eigenanteil
- -Weiterentwicklung: Förderung individueller Weiterbildungsmaßnahmen - sowohl intern als auch extern
- -Sprachen: Möglichkeit zur Teilnahme an Einzel-, Gruppen- und Präsenzsprachkursen
- -Altersvorsorge: Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- -ÖPNV: Zuschuss zum Deutschlandticket
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