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Michael Page GmbH

Payroll Specialist (m/w/d)

Pforzheim, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Zukunftsträchtiger Arbeitgeber im internationalen Umfeld
  • Spannende Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Firmenprofil
  • Sie möchten Ihre Payroll-Erfahrung in einem international geprägten Unternehmensumfeld einbringen und dabei Verantwortung für eine präzise und verlässliche Entgeltabrechnung übernehmen- Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Wege und die Möglichkeit, bestehende HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie die Personalarbeit gemeinsam mit. Die Position ist dabei zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Region Pforzheim zu besetzen.

Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen eigenständig die termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung sämtlicher arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
  • -Sie pflegen, prüfen und verwalten abrechnungsrelevante Mitarbeiter- und Stammdaten im HR-System.
  • -Sie beurteilen steuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte, insbesondere im Zusammenhang mit Sachbezügen, geldwerten Vorteilen, Aufmerksamkeiten, Mitarbeiter-Benefits, Zuschüssen und Dienstwagen.
  • -Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für Fragen zu Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Zeiterfassung zur Verfügung.
  • -Sie kommunizieren mit Behörden, Krankenkassen, Versicherungen, Wirtschaftsprüfern und externen Dienstleistern.
  • -Sie erstellen erforderliche Bescheinigungen und Meldungen, beispielsweise im Rahmen von DEÜV, ELStAM, EEL, A1 oder Mutterschaftsgeld.
  • -Sie stimmen Abrechnungsdaten mit dem Finanzbereich ab und unterstützen bei der korrekten Verbuchung.
  • -Sie stellen eine hohe Qualität der Payroll-Prozesse sicher und wirken aktiv an deren kontinuierlicher Optimierung und Digitalisierung mit.
  • -Sie unterstützen bei HR- und Systemprojekten und bringen Ihre Expertise bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Personalwesen
  • -Mehrjährige praktische Erfahrung in der Payroll bzw. Entgeltabrechnung
  • -Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • -Fundierte Erfahrung bei der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung von Sachbezügen, geldwerten Vorteilen und Mitarbeiter-Benefits
  • -Gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System
  • -Ausgeprägtes Verständnis für Payroll-Prozesse sowie eine hohe Zahlenaffinität
  • -Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • -Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • -Teamorientierung, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
  • -Gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • -Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

  • Mobilität: Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über ein attraktives Company-Bike-Modell
  • -Gemeinschaft: Weihnachtsfeiern und weitere gemeinsame Veranstaltungen
  • -Gesundheit: Zuschuss zu Fitnessangeboten sowie regelmäßige Physiotherapie mit geringem Eigenanteil
  • -Weiterentwicklung: Förderung individueller Weiterbildungsmaßnahmen - sowohl intern als auch extern
  • -Sprachen: Möglichkeit zur Teilnahme an Einzel-, Gruppen- und Präsenzsprachkursen
  • -Altersvorsorge: Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • -ÖPNV: Zuschuss zum Deutschlandticket
Original posting on Michael Page GmbH's site ↗

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