People & Culture Business Partner (m/f/d)

About ICE Services

ICE Services is a music technology company built by rightsholders, for rightsholders. We simplify the complexities of the music royalty chain through an innovative suite of licensing, processing, and copyright services, enabling our customers to accurately and efficiently compensate songwriters and composers for the use of their works.

A joint venture between PRS, STIM, and GEMA, ICE Services is the result of a big vision for the industry that harnesses years of combined experience in the multi-territory music market. Serving over 330,000 rightsholders and leveraging a copyright database comprising 55 million musical works, ICE Services’ operations touch 250+ territories to distribute more than €1bn in royalties per year, with a total of over €5bn distributed to date.

We’re based in the UK, Germany, and Sweden.

Deine Rolle

Für unser People & Culture Team in Berlin suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als People & Culture Business Partner (m/w/d) , die gerne Verantwortung übernimmt, Führungskräfte auf Augenhöhe berät und die Weiterentwicklung unserer People & Culture Themen und Prozesse aktiv mitgestaltet. Dich reizen anspruchsvolle Employee Relations Themen, komplexe Fragestellungen und die Möglichkeit, auch in herausfordernden Situationen etwas zu bewegen.

In dieser Rolle verbindest du fundierte People-&-Culture-Business-Partnering-Expertise mit Employee Relations und weiteren P&C-Themen. Du bist strategischer Sparringspartner für Führungskräfte, übernimmst Verantwortung für komplexe personalrelevante Fragestellungen und hast die Möglichkeit, unsere People-&-Culture-Arbeit aktiv weiterzuentwickeln und nachhaltig mitzugestalten.

Deine Aufgaben:

People & Culture Business Partnering & strategische Beratung

Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende deines Betreuungsbereichs und berätst sie ganzheitlich in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Als Sparringspartner auf Augenhöhe begleitest du Führungskräfte bei strategischen und operativen Personalentscheidungen, hinterfragst bestehende Ansätze konstruktiv und setzt Impulse für eine moderne, wertschätzende Führungskultur.

Du verantwortest den gesamten Employee Lifecycle – von der Personalplanung und Organisationsentwicklung über individuelle Personalmaßnahmen bis hin zur Begleitung von Veränderungsprozessen.

Du übersetzt Business-Anforderungen in passende Lösungen und verbindest dabei die Interessen der Mitarbeitenden mit den strategischen Zielen des Unternehmens.

Employee Relations, Betriebsrat & Arbeitsrecht

Du übernimmst eine aktive Rolle in der Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat und gestaltest die Employee Relations Themen in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld.

Du steuerst und begleitest Mitbestimmungsprozesse, bereitest personalrelevante Maßnahmen vor und führst Abstimmungen und Verhandlungen auch bei unterschiedlichen Interessen und Positionen souverän.

Du verstehst es, unterschiedliche Perspektiven einzuordnen, klare Positionen zu vertreten und gleichzeitig konstruktive und tragfähige Lösungen zu entwickeln.

Du berätst Führungskräfte kompetent in arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen und sorgst für die rechtssichere Umsetzung personalrelevanter Maßnahmen.

Du wirkst an der Entwicklung, Überarbeitung und Umsetzung interner Richtlinien, Prozesse und Betriebsvereinbarungen mit.

People & Culture, Prozesse & Projekte

Du gestaltest die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse, Richtlinien und Strukturen und bringst eigene Ideen und Impulse ein.

Du treibst Themen wie Performance Management, Talent- und Mitarbeiterentwicklung sowie Employee Engagement aktiv voran.

Du entwickelst unsere Ansätze zu modernen und flexiblen Arbeitsmodellen weiter und gestaltest insbesondere die Rahmenbedingungen für mobiles Arbeiten, Homeoffice und Working from Abroad. Dabei behältst du arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und organisatorische Anforderungen im Blick.

Du übernimmst Verantwortung für ausgewählte People-&-Culture-Projekte, bringst deine Expertise in internationale Initiativen ein und bist Teil unseres internationalen P&C Teams.

Das bringst du mit:

Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

Du bringst 6–8 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in einer Business-Partner- oder vergleichbaren beratenden Funktion.

Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht (BetrVG) und bringst praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat mit.

Du hast Freude daran, auch anspruchsvolle Employee Relations Themen aktiv zu gestalten. Unterschiedliche Interessen und herausfordernde Gesprächssituationen motivieren dich, dein Verhandlungsgeschick, deine Durchsetzungsfähigkeit und deine konstruktive Lösungsorientierung einzubringen.

Du hast ein gutes Verständnis für moderne und internationale Arbeitsmodelle, insbesondere Working from Abroad, und kennst die damit verbundenen arbeitsrechtlichen und People-&-Culture-relevanten Fragestellungen.

Du überzeugst durch ausgeprägte Beratungskompetenz, ein sicheres Auftreten und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder auf Augenhöhe zu begleiten und auch in anspruchsvollen Situationen konstruktiv zu challengen.

Du denkst unternehmerisch, handelst eigenständig und strukturiert und findest pragmatische Lösungen, ohne dabei den Blick für nachhaltige Entwicklungen zu verlieren.

Du hast Freude daran, bestehende Strukturen und Prozesse zu hinterfragen, neue Perspektiven einzubringen und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und schätzt die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.

Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2), insbesondere für anspruchsvolle arbeitsrechtliche Beratungen, Verhandlungen und die Erstellung komplexer Dokumente. Zudem bringst du sehr gute Englischkenntnisse mit, da Englisch unsere Unternehmenssprache ist.

What we offer:

Competitive local benefits based on your location

We promote flexible working regarding time and/or place

Both mental and physical health initiatives

Corporate pension scheme

Comprehensive training and development opportunities

Industry insider events, team socials and company events

Enhanced holiday allowance

• We welcome candidates from all backgrounds, regardless of age, disability, gender, gender identity, gender expression, race, religion or belief, sexual orientation, socioeconomic background, and any other protected characteristic.
• We are committed to making all stages of our recruitment process accessible to candidates with disabilities. Please speak to our recruitment team and we will work with you to make reasonable adjustments to ensure you can perform at your best throughout your application.