Lesaco GmbH

Pers. Assistentin / Sekretärin (m/w/d) in Dortmund gesucht

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Dortmund

Gesucht wird für ein Family-Office in Dortmund eine erfahrene, diskrete pers. Assistenz (m/w/d) zur umfassenden Unterstützung im privaten, organisatorischen und administrativen Bereich.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem folgende Gebiete:

Organisation privater Angelegenheiten, Termin- und Reiseplanung

Unterstützung der Familie (Organisation, Kinderbetreuung, Behörden, Fahrzeuge)

Haus- & Gebäudemanagement inkl. Wartung, Instandhaltung und Verbrauchskontrolle (Strom, Wasser, Gas), Handwerkerkoordination

Zahlungsabwicklung, Vertrags- & Versicherungsmanagement, Abstimmung mit Vermögensverwaltern und Steuerberatung

Führung des Hauspersonals

Das gesuchte Profil:

Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Diskretion und Zuverlässigkeit

Gepflegtes Auftreten und souveräne Kommunikation

Hohe Eigenständigkeit, Flexibilität und Loyalität

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office Kenntnisse, gleichwertige Berufserfahrung wird vorausgesetzt.

Die Arbeitszeit beträgt ca. 100–120 Stunden pro Monat, überwiegend montags bis freitags. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und wird sehr gut vergütet.

Referenz-Nr.: 25/9611 Do

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