Personal Assistant to CFO (m/w/d)

Für unser Team in Aalen suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/n

Personal Assistant to CFO (m/w/d)

• Das ist i Live - innovativ, anders, schnell!
• So bewegen wir die Immobilienbranche mit Visionen und Konzepten, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht.
• Zusammen wohnen, zusammen arbeiten, zusammen das Leben genießen. Aus Bewohnern werden Freunde. Aus Freunden eine Familie.
• Weil wir unsere Community am besten kennen, entwickeln, bauen und betreiben wir unsere Micro-Living Häuser selbst.

Deine Aufgaben

• •Du unterstützt unseren CFO im Tagesgeschäft und bist seine verlässliche rechte Hand, damit er sich auf seine Kernthemen konzentrieren kann.
• •Mit deinem Organisationstalent koordinierst du Termine und Abläufe im Büro des CFO und behältst dabei Fristen und To-dos im Blick.
• •Durch deine präzise Arbeitsweise fallen dir die Planung und Organisation von Reisen und Terminen leicht.
• •Du unterstützt bei der Organisation und Nachverfolgung verschiedener Projekte des CFO, zum Beispiel durch Terminabstimmungen, Statusabfragen und eine saubere Dokumentenablage.
• •Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen und kommunizierst professionell mit Banken, Notariaten, Investoren und Gesellschaftern.
• •Mit deiner Empathie und Diskretion baust du ein vertrauensvolles Verhältnis zu unseren Partnern, Investoren und KollegInnen auf.
• •Du bereitest interne und externe Meetings und Events vor und nach, begleitest sie bei Bedarf und unterstützt bei der Organisation. Dabei bringst du Flexibilität und Eigeninitiative mit.
• •Du überzeugst mit einem professionellen und souveränen Auftreten und vertrittst dabei unsere i Live Werte.

• Dein Profil
• •Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise bereits Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene mit.
• •Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent, deiner strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise behältst du auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.
• •Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus und denkst gerne einen Schritt voraus.
• •Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Geschäftsvorgängen.
• •Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, dein diplomatisches Geschick und ein freundliches, souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
• •Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse runden dein Profil idealerweise ab.
• •Auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld bewahrst du einen kühlen Kopf, setzt die richtigen Prioritäten und findest pragmatische Lösungen.
• •Du bist ein echter Teamplayer, bringst Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mit und identifizierst dich mit unseren i Live Werten.

• Unser Angebot
• •Du bist Teil einer dynamischen und innovativen Unternehmens-Gruppe innerhalb einer spannenden Branche
• •Wir nehmen dich in die i Live Family auf, wo du einzigartigen Teamgeist und Zusammenhalt erfahren wirst
• •Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und hoher Transparenz
• •Du erhältst einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• •Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• •Unser i Live Tower befindet sich in Aalen, nur wenige Gehminuten vom Zentrum entfernt
• •Zahlreiche Benefits warten auf dich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter karriere.i-live.de – Dein Ansprechpartner ist Daniel Kovac.

www.i-live.de