MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG
Personaladministrator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Berlin, Germany
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- Role family
- HR
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 28 Oct 2026
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the posting
MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs\- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft \- ganz nach unserem Leitsatz ,,Das Leben leben".
- Aktuell suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
- Personaladministrator (m/w/d)
- Lohn\- und Gehaltsbuchhalter (Payroll Specialist) (m/w/d)
- Vertragswesen Spezialist (Contract Manager) (m/w/d)
- Projektmanager (HR Project Manager) (m/w/d)
- HR Specialists (m/w/d)
### Deine Aufgabenschwerpunkte
- Selbstständige, termingerechte Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für den zugewiesenen Mitarbeiterkreis
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Personaldaten
- Erstellen von Vertragsdokumenten und Arbeitszeugnissen, sowie Unterstützung bei der rechtssicheren Bewertung von Vertragsbestandteilen wie Befristungen und Eingruppierungen
- Bewertung bzw. Bearbeitung lohnsteuer\- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen inkl. Bearbeitung des Melde\- und Bescheinigungswesens
- Korrespondenz mit in\- und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern etc.
- Mitarbeit in Projekten bei der Monats\- und Jahresabschlusserstellung, Erstellung von Berichten, Analysen und Auswertungen
- Sie bearbeiten übergeordnete Projekte in den Bereichen Berufsgenossenschaft, Krankenkassen, betriebliche Altersversorgung (bAV), Finanzämter und Rentenversicherung
- Perspektivisch ist bei Eignung und Interesse nach Einarbeitung die Übernahme von Leitungsaufgaben möglich, d.h. Stellvertreterfunktion für Team\- oder Abteilungsleitung
### Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement / Buchhaltung / Lohn\- und Gehaltsbuchhaltung oder Personal
- Erfahrung auf dem Gebiet Personalmanagement / Personaladministration und / oder Entgeltabrechnung / Payroll vorteilhaft
- Quer\- und Neueinsteiger sind herzlich willkommen \- wir unterstützen dich bei der Einarbeitung und Weiterbildung
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen; SAP-HCM Kenntnisse (SAP HR) sind wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse (Level C1), idealerweise gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und unbedingt vertrauensvolle Arbeitsweise
### Wir bieten Dir die Vorteile eines Marktführers
- Die Sicherheit eines großen Konzerns und die Flexibilität eines modernen Dienstleisters in der Gesundheitsbranche
- Ein aufgeschlossenes Team mit Spaß an der Arbeit
- Verantwortungsvolle und facettenreiche Tätigkeiten mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten \- wir bieten Dir ex\- sowie interne Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Dich darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
- Wir unterstützen Deine betriebliche Altersvorsorge; außerdem erhältst Du freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro
- Wir bieten mobile Arbeit sowie ein hohes Maß an flexibler Arbeitszeitgestaltung an
- Im Herzen Berlin-Charlottenburgs erwartet Dich ein barrierefreier, ergonomisch und modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (bzw. kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Umgebung); kommst Du mit dem Rad, steht ein verschließbarer Fahrradkeller sowie eine Dusche zur anschließenden Erfrischung zur Verfügung
- Teamfeiern und -events
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
### Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie deines möglichen Eintrittstermins über unser Jobportal oder sende deine Bewerbungsunterlagen direkt an [email protected].
Deine Fragen beantwortet gern Herr Martin Regulin, HR-Manager Schwerpunkt Recruiting unter der Telefonnummer +49 151-19509663.
- MEDIAN Unternehmenszentrale
- Franklinstraße 28-29 · 10587 Berlin · www.median-kliniken.de
Ganz gleich, wer auf dem Foto zu sehen ist \- bei uns zählt Leistung ebenso wie Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Weltanschauung.
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