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jobbec GmbH

Personalassistenz (m/w/d)

Groß Meckelsen, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Stated salary
€36,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
23 Oct 2026

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the posting

### FESTANSTELLUNG | VOLLZEITVergütung je nach Qualifikation – um die 3.000 € brutto im Monat

Ihr Einstieg ins Personalwesen Für ein wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit modernem HR-Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das HR-Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative Personalprozesse strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden.

### Ihre Perspektiven:

  • Unbefristete Festanstellung in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Umfassende Einarbeitung sowie ein kollegiales, unterstützendes Team
  • Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen HR-Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Vermögenswirksame Leistungen und planbare Gehaltsentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
  • Option auf mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen (nach Absprache)
  • Individuelle Förderung durch interne und externe Weiterbildungsangebote
  • Zusätzliche Benefits (z. B. JobRad oder weitere Mitarbeiterangebote)
  • Regelmäßige Teamaktionen und gemeinsame Veranstaltungen

### Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Abläufen und im Tagesgeschäft
  • Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)
  • Pflege und Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für HR-Auswertungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Übersichten zu HR-relevanten Kennzahlen
  • Terminabsprachen, Kommunikation mit Bewerbenden sowie Koordination interner Abläufe
  • Mitarbeit an HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen

### Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug
  • Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer administrativen HR-Funktion wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

### Bewerben Sie sich jetzt:

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Online-Formular.

_Wir freuen uns auf Sie!_

Original posting on jobbec GmbH's site ↗

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