Personalkaufmann (m/w/d)

Ihre Rolle in der Spitzenforschung

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.

• Specialist (m/w/d) HR Data und Reporting
• Code: 1573/2026/10
• in Vollzeit oder Teilzeit, befristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Standort: Bonn
• Wir suchen für unsere Abteilung Personal & Organisation einen Specialisten (m/w/d) HR Data und Reporting. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufgaben aktiv mitzugestalten. Unter anderem sind Sie verantwortlich für:

• Erstellung, Optimierung und Automatisierung von Datenabfragen (z. B. mittels SQL)
• Durchführung von Systemanalysen, Identifikation von Fehlerquellen und Unterstützung im Troubleshooting
• Fortführung und Erweiterung effizienter Datenprozesse zur verlässlichen Bereitstellung von HR-Informationen zwischen den Abteilungen Finanzen, Controlling und Entgeltabrechnung
• Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie deren Schnittstellen, auch in Zusammenarbeit mit der IT, Softwareanbietern oder internen Stakeholdern
• Vorbereitung von und Mitwirkung bei internen sowie externen Audits oder Berichten
• Systemische Unterstützung des Teams Lohn & Gehalt bei der monatlichen und jährlichen Entgeltabrechnung inkl. Qualitätssicherung durch festgelegte Prüfroutinen
• Mitarbeit an HR-IT-Projekten wie Systemerweiterungen, Integrationen oder Prozessdigitalisierung inklusive Identifikation von Bedarfen und Erarbeitung von Lösungen

• Fundierte Erfahrung im Datenbankumfeld, sicherer Umgang mit SQL ist wünschenswert aber nicht zwingend
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit VBA ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level) und gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I LOGA, SAP HCM, Datev)
• Erste Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI oder Tableau ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken, Freude an Zahlen und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Daten klar, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Hohe Genauigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

Entwicklung im Fokus - individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung

Familienbewusste Unternehmenskultur - weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice

Innovation und Internationalität - durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen

Möglichkeit Mobiles Arbeiten - der Arbeitsort ist Bonn und nach Absprache sind bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich

Gesundheitsförderung - durch unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

Vergütung und Konditionen nach TVöD Bund - inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und VBL-Zusatzversorgung