Personalreferent:in (m/w/d)

### Das wirst du bei uns machen:

• •Operative Betreuung der Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt
• •Sicherstellung sämtlicher personalwirtschaftlicher Prozesse
• •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im HR-Bereich
• •Erstellung und Abänderung von Arbeitsverträgen und Einstellungspapieren
• •Recruiting (Gestaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbendendokumentation, Führen von Vorstellungsgesprächen)
• •Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Zutritts- und Zeitwirtschaftsaufgaben
• •Pflege des Zeiterfassungssystems (Atoss) und der Personalsoftware (Personio) inkl. Setup neuer Stammdatensätze, Arbeitszeitmodelle, Regeln und Berechtigungen
• •Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsschutzes (Organisation und Dokumentation der Sicherheitsunterweisungen und arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Angebote, ASA-Sitzung)
• •Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich personalrelevanter und arbeitsrechtlicher Belange
• •Mitwirkung in Projekten

Personalcontrolling

• •Entwicklung der Urlaubs- und Stundensalden ermitteln
• •Personalkostenplanung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitenden
• •Anlage, Pflege und Analyse von Kennzahlen und Reports

Entgeltmanagement und Meldewesen

• •Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der dienstleisterunterstützten monatlichen Lohn-/Gehaltsabrechnung
• •Klärung von Steuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• •Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen
• •Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
• •Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen und eAU-Vorgängen

Interne Kommunikation

• •Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• •Information und Beratung von Geschäftsführung, Management und Führungskräften sowie Unterstützung bei der Umsetzung notwendiger personeller Maßnahmen
• •Erstellung und Überarbeitung von Betriebsordnung und -vereinbarungen

Informationsaufnahme und -verarbeitung

• •Selbstständige und laufende Wissensaufnahme sowie Verarbeitung aktueller bereichsbezogenen Themen
• •Teilnahme an Netzwerktreffen

### Das bringst du mit:

• •Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation, kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• •Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsumfeld Personal
• •Programmkenntnisse in MS365, Personio, DATEV, ATOSS wünschenswert
• •Urteilsvermögen
• •Problemlösungsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit
• •Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit
• •Belastbarkeit
• •Kommunikationsfähigkeit
• •Verschwiegenheit
• •Serviceverständnis (interner Dienstleister)
• •Kostenbewusstsein, Verantwortungsbewusstsein

### Das erwartet dich bei uns:

• •Dich erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre - offene Kommunikation, ein faires Miteinander und Wertschätzung sind uns wichtig!
• •Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office sind bei uns selbstverständlich
• •Nutze bei uns corporate benefits, um von lukrativen Angeboten zu profitieren
• •Unsere Mitarbeitenden-App hält dich über interne Entwicklungen auf dem Laufenden
• •Für deine Zukunft bieten wir die Möglichkeit, eine von uns Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge abzuschließen
• •Wir unterstützen deinen Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen
• •Du erhältst Zuschüsse zur nachhaltigen Mobilität mit Jobrad

*Hinweis: Die angegebene Gehaltsspanne dient als Orientierung für eine Vollzeitstelle (Vollzeitäquivalent). Bei Teilzeit richtet sich das Gehalt entsprechend nach dem vereinbarten Beschäftigungsumfang.*

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung

Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatum, per Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected]). Für Rückfragen steht dir unsere Recruiterin Michèle Köhler unter 05221 - 2845 - 408 gerne zur Verfügung.