Personalreferent*in (m/w/d) | IT-Allianz Nord

Personalreferent\*in (m/w/d) | IT-Allianz Nord AöR | 542

• Gestalte die kommunale Digitalisierung von morgen!
• Die IT-Allianz Nord AöR ist ein kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein, der zum 01.07.2025 durch die Kreise Segeberg und Herzogtum Lauenburg gegründet wurde. Wir entwickeln mit einem Team aus etwa 60 Personen an den Standorten Bad Segeberg und Ratzeburg leistungsfähige IT-Lösungen und unterstützen unsere Trägerkommunen bei der Umsetzung der digitalen Transformation – effizient, sicher und serviceorientiert.
• Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt wahlweise am Standort Bad Segeberg oder Ratzeburg eine\*n

Personalreferent\*in (m/w/d)

• Deine Aufgaben:
• •Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Richtlinien und Leitfäden entwickeln, abstimmen und implementieren
• •Beratung der Führungskräfte zu aktuellen personalwirtschaftlichen Themen sowie bei der Anwendung der rechtlichen Rahmenbedingungen und interner Regelungen
• •Grundsatzsachbearbeitung schwieriger Einzelfälle sowie grundsätzliche Personalangelegenheiten im Tarifrecht bis hin zu Kündigungsmaßnahmen
• •Verfahren zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) selbständig führen und steuern
• •Installation, Aufbau und Weiterentwicklung des zukünftigen Personalkostencontrollings inklusive unterjährigem Berichtswesen (Quartalsbericht, Schlüsselkennzahlenbericht, Risikobericht, Personalbericht)
• •Leitung von Projekten mit personalrelevanten Fragestellungen, z. B. Einführung digitale Personalakte, Umstellung der Personalakten, Einführung des digitalen Reisekostenmanagements, Frauenförderplan
• •Personalbedarfsplanung und Personaleinsatzplanung einschließlich Rückkehrmanagement
• •Personalgewinnung – Durchführung und Begleitung von Auswahlverfahren
• •Selbstständige Beratung und Begleitung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Einzelfällen, einschließlich arbeitsrechtlicher Verfahren
• •Personalwirtschaftliche Umsetzung von Organisationsentscheidungen, z. B. bei Personalüberleitung, Abordnung, Reintegration, Personalgestellung
• •Beratung zu geeigneten Personalentwicklungsmaßnahmen
• •Mitbestimmungspflichtige Maßnahmen, inklusive Verhandlungen und Einigungsstelle
• •Zentrale Steuerungsunterstützung bei der einheitlichen Umsetzung der Personalstrategie innerhalb der ITA
• •Sicherstellen, dass in der lang-, mittel- und kurzfristigen Personalarbeit die Personalstrategie in personalwirtschaftliche Konzepte, Instrumente und Maßnahmen umgesetzt wird
• •Vorbereiten von Entscheidungen der Leitung für Unternehmensentwicklung und des Vorstandes
• •Informieren und Beraten der Führungskräfte – sowie in Einzelfällen auch der Mitarbeiter\*innen - über alle für die ITA wichtigen Entwicklungen aus dem Kompetenzbereich des Personalwesens auch außerhalb des „Unternehmens“ ITA
• •Teilnahme an Erfahrungsaustausch über personalpolitische und –wirtschaftliche Fragen grundsätzlicher Art mit anderen Kommunalverwaltungen und Beantwortung von Anfragen grundsätzlicher Art

• Dein Profil:
• •die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• •eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt\*in (Angestelltenlehrgang II) oder
• •ein abgeschlossenes einschlägiges verwaltungs-, rechts- oder betriebswissenschaftliches Studium (z. B. Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, HR-Management)
• •fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
• und darüber hinaus idealerweise
• •Fähigkeit, Prozesse zu steuern und zu moderieren
• •erweiterte Kenntnisse im TVöD und Arbeitsrecht
• •Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Wissens- und Diversitymanagement
• •eine hohe Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität
• •ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
• •Team- und Konfliktfähigkeit
• •die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

• Unser Angebot:
• •enge Zusammenarbeit mit engagierten Kommunen und Partnern in Schleswig-Holstein
• •attraktive Vergütung in Form eines festen Monatsgehalts nach Entgeltgruppe 11 TVöD und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• •flexible Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit), Heiligabend und Silvester dienstfrei und ein modernes Arbeitsumfeld

• Bewirb Dich jetzt!
• ... bis zum 01. November 2026.
• Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 47./48. Kalenderwoche stattfinden.
• Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Dir gern die Führungskraft Kerrin Kruse, Tel. 04551/951-9010. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir Lisa Konow, Tel. 04551/951-9748, gern zur Verfügung.
• Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
• Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
• Anschrift: IT-Allianz Nord AöR, Hamburger Str. 30, 23795 Bad Segeberg
• https://jobs.segeberg.de/de/jobposting/d70f2f2d28eb485318ef4fd23d561d678341ad190/apply?ref=Bundesagentur%20f%C3%BCr%20Arbeit
• https://dot.niiid.io/r?phone=+4915792644701&botId=f8c49df6-4ea3-4b72-92ae-484bd9cdfb51&message=Bitte%20klicke%20auf%20Senden,%20damit%20der%20Bewerbungsprozess%20beginnt.%20-%3E%20&jobPortalChannelOverwrite=0&jpId=d70f2f2d28eb485318ef4fd23d561d678341ad19