Personalreferent:in (m/w/d) - Schwerpunkt Mitarbeiterbetreuung, Personalentwicklung und HR-Projekte

### *in Teilzeit (min. 32 Stunden) oder Vollzeit*

Du möchtest Personalarbeit nicht nur begleiten, sondern Verantwortung übernehmen und aktiv gestalten?

Wir sind Reko und stehen seit über 40 Jahren für technische Lösungen rund um Türen, Tore und Fassaden und für die Menschen, die dahinterstehen.

Bei uns arbeitest Du eng mit unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften zusammen. Du führst Gespräche, erkennst Entwicklungen und Handlungsbedarf und sorgst dafür, dass daraus konkrete Maßnahmen entstehen.

Dabei geht es nicht darum, Personalthemen lediglich administrativ zu bearbeiten. Du hörst zu, fragst nach, erkennst Zusammenhänge und sprichst auch Themen an, die nicht immer einfach sind. Du übernimmst Verantwortung, entwickelst gemeinsam mit den Beteiligten Lösungen und sorgst dafür, dass diese umgesetzt werden.

Schaffe gemeinsam mit uns beste Zugänge!

# Wie Du tätig wirst

Als Personalreferent:in verbindest Du die persönliche Betreuung unserer Mitarbeiter:innen mit beratender, konzeptioneller und projektbezogener Personalarbeit.

## 1. Mitarbeiterbetreuung

• •Du bist eine vertrauensvolle und gleichzeitig klare Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen.
• •Du führst regelmäßig Gespräche und wartest nicht ausschließlich darauf, dass Mitarbeiter:innen mit ihren Anliegen auf Dich zukommen.
• •Du begleitest unsere Mitarbeiter:innen während ihrer gesamten Zeit bei Reko, vom Eintritt über Veränderungen und Entwicklungsschritte bis zum Austritt.
• •Du erkennst Unsicherheiten, Konflikte, Veränderungen oder Handlungsbedarf und sprichst diese Themen frühzeitig und sachlich an.
• •Du führst unter anderem Onboarding-, Status-, Rückkehr- und Entwicklungsgespräche.
• •Du bereitest anspruchsvolle Personalgespräche vor, führst sie eigenständig oder begleitest die verantwortlichen Führungskräfte.
• •Du dokumentierst Ergebnisse, vereinbarst konkrete Maßnahmen und behältst deren Umsetzung im Blick.

## 2. Beratung der Führungskräfte

• •Du berätst unsere Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• •Du unterstützt sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiter-, Feedback-, Entwicklungs- und Konfliktgesprächen.
• •Du gibst eine klare fachliche Einschätzung und sprichst auch kritische Beobachtungen offen und respektvoll an.
• •Du leitest gemeinsam mit den Führungskräften konkrete Maßnahmen ab und behältst deren Umsetzung und Wirkung im Blick.

## 3. Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung

• •Du entwickelst gemeinsam mit unseren Führungskräften individuelle Entwicklungsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter:innen.
• •Du begleitest Einarbeitungs-, Qualifizierungs- und Entwicklungsprozesse.
• •Du erstellst und überarbeitest Einarbeitungspläne und sorgst dafür, dass diese in der Praxis gelebt werden.
• •Du unterstützt bei der Konzeption und Durchführung von Feedback- und Statusformaten.
• •Du erkennst wiederkehrende Themen und leitest daraus geeignete Maßnahmen für einzelne Mitarbeiter:innen, Teams oder das gesamte Unternehmen ab.
• •Du bringst eigene Ideen ein, wie wir Zusammenarbeit, Kommunikation und Mitarbeiterbindung weiter verbessern können.

## 4. HR-Projekte und Prozessentwicklung

• •Du übernimmst eigenständig HR-Projekte und steuerst diese von der Zieldefinition bis zur Umsetzung.
• •Du analysierst bestehende Personalprozesse und entwickelst sie gemeinsam mit dem Personalteam weiter.
• •Du bringst Struktur in neue Themen, klärst Verantwortlichkeiten und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.
• •Du entwickelst Konzepte nicht nur auf dem Papier, sondern begleitest auch deren Einführung im Unternehmen.
• •Du prüfst anschließend, ob neue Prozesse in der Praxis funktionieren und wo gegebenenfalls nachgesteuert werden muss.
• •Du nutzt Microsoft 365, Monday.com und weitere digitale Werkzeuge, um Aufgaben, Maßnahmen und Fristen transparent zu steuern.

## 5. Arbeitsrecht und operative Personalarbeit

• •Du bearbeitest arbeitsrechtliche Fragestellungen und bereitest Entscheidungen fachlich vor.
• •Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
• •Du begleitest personelle Einzelmaßnahmen und stellst eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• •Du arbeitest eng mit der Personalmanagerin, der Geschäftsführung und den jeweiligen Führungskräften zusammen.
• •Du unterstützt das Personalteam bei komplexeren operativen Vorgängen und übernimmst Verantwortung für deren Klärung.

## 6. Recruiting als ergänzende Aufgabe

• •Du unterstützt bei Bedarf oder übernimmst vertretungsweise die Begleitung ausgewählter Stellenbesetzungen, wenn Deine fachliche Einschätzung gefragt ist.
• •Du führst in diesem Rahmen Bewerbungsgespräche und unterstützt bei der Einschätzung der fachlichen und persönlichen Eignung.
• •Du bringst Deine Erfahrungen bei Bedarf in die Weiterentwicklung unseres Auswahl- und Onboardingprozesses ein.

# Was Du mitbringst

• •Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung und fundierter Berufserfahrung
• •Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen oder beratenden HR-Funktion
• •Fundierte Kenntnisse im individuellen Arbeitsrecht sowie ein gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge
• •Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und in der Begleitung anspruchsvoller Mitarbeitergespräche
• •Sicherheit in der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von HR-Maßnahmen und Projekten
• •Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie mit Personal- und ERP-Systemen
• •Freude an der direkten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Persönlichkeiten
• •Die Fähigkeit, genau zuzuhören, Entwicklungen bewusst wahrzunehmen und die richtigen Fragen zu stellen
• •Kommunikationsstärke, Klarheit und das notwendige Rückgrat, auch kritische Themen respektvoll anzusprechen
• •Ein gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen abzuwägen
• •Eine strukturierte, selbstständige und konsequente Arbeitsweise
• •Ein hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wichtig ist uns: Du wartest nicht darauf, dass Dir jedes Thema zugeteilt wird. Du nimmst wahr, was im Unternehmen passiert, gehst auf die Menschen zu und bringst Themen aktiv in die Bearbeitung. Du formulierst nicht nur Empfehlungen, sondern sorgst gemeinsam mit den Beteiligten dafür, dass daraus konkrete Veränderungen entstehen.

# Was auf Dich wartet

• •Eine verantwortungsvolle und vielseitige HR-Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
• •Direkter Kontakt zu Mitarbeiter:innen, Führungskräften und Geschäftsführung
• •Die Möglichkeit, unsere Personalarbeit und Zusammenarbeit aktiv weiterzuentwickeln
• •Eigenständige Projekte mit sichtbarer Wirkung im Unternehmen
• •Ein strukturierter Einarbeitungsplan mit klaren Zielen für die ersten 100 Tage
• •30 (+1) Urlaubstage
• •Mobiles Arbeiten mit regelmäßiger Präsenz am Standort Dörth
• •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Direktversicherung
• •Zusatzleistungen wie BikeLeasing, BetterDoc und Fitnesszuschuss
• •Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• •Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und digitalen Prozessen