hirly
Sign inGet started free

F mal s GmbH

Personalreferent (m/w/d) - mit Homeofficeanteil

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at F mal s GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Für einen unserer Kunden (Unternehmen aus der Chemiebranche) im Kölner Norden suchen wir einen Personalreferent (m/w/d) - mit Homeofficeanteil.

Personalreferent (m/w/d) - mit Homeofficeanteil.

Als Personalreferent (m/w/d) für Zeiterfassung sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Optimierung der Zeiterfassungssysteme innerhalb der Personalabteilung. Diese Rolle beinhaltet die Sicherstellung der korrekten Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung sowie Beratung und Schulung der Mitarbeiter:innen bezüglich der Zeiterfassung.

Aufgaben im Detail:

  • Verwaltung der Zeiterfassungssysteme und Sicherstellung der korrekten Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten.
  • Überwachung und Analyse der Zeiterfassungsdaten zur Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit.
  • Anpassung der Systeme an Änderungen in Arbeitszeitmodellen und Unternehmensrichtlinien.
  • Unterstützung der HR-Abteilung bei der Gehaltsabrechnung durch Bereitstellung und Prüfung relevanter Zeitdaten.
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen zu Fragen der Zeiterfassung und Arbeitszeitregelungen.
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und tarifvertraglicher Bestimmungen im Bereich der Zeiterfassung.
  • Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen für Mitarbeiter:innen zur korrekten Nutzung der Zeiterfassungssysteme.
  • Proaktive Kommunikation von Änderungen und Neuerungen im Bereich der Zeiterfassung an die Mitarbeiter:innen.

Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium kaufmännischen Bereich (gerne mit dem Schwerpunkt Personalwesen) oder eine andere relevante Qualifikation.
  • Kenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft.
  • Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Anwendungen für Personalabteilungen, gerne mit den Programmen SAP HCM und GFOS.
  • Verständnis für Personalabrechnungsprozesse und HR-Systeme
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung bei Herrn Robert Schinchen, vorzugsweise per E-Mail unter [email protected].

Weitere Informationen finden Sie unter www.fmals.de.

Sie besitzen ähnliche Qualifikationen? Dann bewerben Sie sich initiativ bei uns.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung.

Original posting on F mal s GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: F mal s GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job