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Workwise GmbH

Personalreferent - Recruiting / Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Karlsruhe, Baden, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
14 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Über ALTEA Solutions GmbH ALTEA ist ein ambulanter Dienst für
  • Pflege, Hauswirtschaft und Alltagshilfe in der Region Karlsruhe mit
  • Schwerpunkt in der Hauswirtschaft & Alltagshilfe. Seit unserer
  • Gründung 2022 sind wir auf rund 60 Mitarbeitende über den Stadtkreis
  • Karlsruhe hinaus gewachsen und betreuen heute mehrere hundert
  • Kundinnen und Kunden im Stadt- und Landkreis Karlsruhe. Von der
  • Unterstützung im Haushalt über die Alltagsbegleitung bis zur
  • Grundpflege und Pflegeberatung: Wir sind für Menschen da, die zu
  • Hause leben wollen, und zwar so lange wie möglich. Dabei wachsen wir
  • bewusst mit Struktur statt mit Tempo um jeden Preis. Was erwartet Sie?
  • Sie schalten Stellenanzeigen und halten diese aktuell, sichten
  • Bewerbungen und führen vorab telefonische Screenings durch Sie
  • führen Vorstellungsgespräche — laufend und unabhängig vom
  • aktuellen Bedarf Sie bauen einen Bewerberpool auf und pflegen diesen:
  • Sie wissen, wer verfügbar ist, ab wann, für welches Gebiet und mit
  • wie vielen Stunden Sie organisieren Probetage und wickeln
  • Einstellungen ab, von der Vertragserstellung bis zum ersten Einsatztag
  • Sie legen Personalakten an, geben diese frei und halten sie aktuell,
  • während Sie Fristen im Blick behalten Sie bereiten die Lohnabrechnung
  • vor, indem Sie Stundenzettel aus Pflege, Hauswirtschaft und Verwaltung
  • von den jeweiligen Verantwortlichen entgegennehmen, prüfen,
  • einpflegen und an unsere Steuerberatung übermitteln Sie bearbeiten
  • Bescheinigungen und mitarbeiterbezogene Anliegen Sie kümmern sich um
  • den Fuhrpark (TÜV, Wartung, Reparaturen) und das Bestellwesen für
  • Arbeitsmaterial Was sollten Sie mitbringen? Sie haben Erfahrung in der
  • Personalsachbearbeitung, im Recruiting oder in einer vergleichbaren
  • Rolle Sie arbeiten strukturiert und verlässlich — die
  • Lohnvorbereitung hat feste Termine, die eingehalten werden müssen Sie
  • haben ein gutes Gespür für Menschen und erkennen im Gespräch, ob
  • jemand zu unseren Kund:innen passt Sie sind sicher im Umgang mit Excel
  • und digitalen Werkzeugen Sie haben Kenntnisse im Arbeits- und
  • Sozialversicherungsrecht, die wünschenswert sind Was bieten wir
  • Ihnen? Attraktive Vergütung: Sie erhalten 18-20 Euro pro Stunde bei
  • 20 Wochenstunden, unbefristet Gestaltungsspielraum: Sie haben einen
  • eigenständigen Bereich, in dem Sie den Bewerberpool von Grund auf
  • aufbauen und pflegen Feste Arbeitszeiten: Sie arbeiten von 8:00 bis
  • 12:00 Direkte Kommunikation: Sie haben einen direkten Draht zur
  • Geschäftsführung Unterstützte Weiterbildung: Wir übernehmen die
  • Kosten für Ihre Weiterbildungen Angenehme Arbeitsatmosphäre: Sie
  • profitieren von kurzen Wegen, einem kleinen Team und dem Fehlen von
  • Konzernstrukturen Zur Bewerbung Unser Jobangebot Personalreferent -
  • Recruiting / Lohnbuchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei
  • unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur
  • wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der
  • Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine
  • Bewerbung über Workwise .
Original posting on Workwise GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Workwise GmbH is hiring for this role.

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