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Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) – Direktvermittlung
Nürnberg, Mittelfranken, Bayern, Germany
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hirly's read of this role
- Role family
- Finance
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €58,000 – €60,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 6 Nov 2026
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the posting
### Nürnberg | Vollzeit | Bis zu 60.000 € Jahresfixgehalt + Leistungszuschlag
### Für ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen aus der Elektroindustrie in Nürnberg suchen wir einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Personaladministration.
### Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und abwechslungsreichen Aufgaben im Personalwesen. Im Mittelpunkt stehen die monatliche Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerberater sowie die Betreuung operativer HR-Prozesse.
Unser Angebot:
- Unbefristete Festanstellung in einem mittelständischen Industrieunternehmen
- Attraktives Jahresfixgehalt von bis zu 60.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Zusätzlicher leistungsabhängiger Vergütungszuschlag je nach Seniorität
- 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei überwiegender Präsenz vor Ort
- 30 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach erfolgreicher Probezeit
- Möglichkeit zum JobRad-Leasing nach erfolgreicher Probezeit
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit vielseitigen HR-Themen
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 200 Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerberater
- Betreuung der vor- und nachgelagerten Abrechnungsprozesse mit DATEV und Personio einschließlich der Abwicklung von Kurzarbeit
- Durchführung der Monatsabschlussarbeiten, Bearbeitung von Jahresmeldungen und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung und Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
- Betreuung der operativen Personaladministration einschließlich der Pflege von Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Personalprozessen
- Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie Übernahme der Funktion als BEM-Beauftragte bzw. BEM-Beauftragter
- Verantwortung für die kaufmännische Ausbildung einschließlich der Begleitung von Ausbildungsmessen
- Mitwirkung an HR-Projekten, im betrieblichen Gesundheitsmanagement, im Personalmarketing sowie bei der Optimierung digitaler HR-Prozesse
- Bedarfsweise Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Facility Management
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Praktische Erfahrung in der Abwicklung von Kurzarbeit sowie in abrechnungsrelevanten Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie idealerweise Kenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
- Idealerweise Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge und im betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Personal- und Abrechnungsdaten
- Bereitschaft zur überwiegenden Tätigkeit vor Ort in Nürnberg
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