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Wipotec GmbH

Personalsachbearbeiter / HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Wipotec ist ein weltweit führender Anbieter von intelligenter Wäge- und Inspektionstechnologie.

  • Hochmoderne Systeme für Track & Trace, Kennzeichnung und Etikettierung komplettieren diese Kernkompetenz.
  • Wir stehen seit 35 Jahren für außergewöhnliche Fertigungsqualität „Made in Germany“. Wir produzieren an unserem Standort in Kaiserslautern/Germany auf über
  • 47.000 m2 für die unterschiedlichsten Industrien: von der Lebensmittel-Branche über Chemie und Kosmetik bis hin zu Pharmazie, Maschinenbau, Logistik und den KEP-Märkten.
  • Durch die Entwicklung modernster Produkte und hervorragenden Service konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten ein stetiges Wachstum verzeichnen.

Ihre Aufgaben:

  • Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen Personalfragen
  • Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen und sonstigen Abwesenheiten sowie Pflege der entsprechenden Systeme und Klärung bei Unstimmigkeiten
  • Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und sonstigen personalbezogenen Nachweisen sowie von Verträgen
  • Vorbereitung und Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den zuständigen Führungskräften
  • Erstellen von Abmahnungen in Abstimmung mit den Personalreferenten und der jeweiligen Führungskraft
  • Pflege der Kantinensoftware sowie Erstellung von Auswertungen und Abrechnungen
  • Erstellung und Pflege von Personallisten, Statistiken und Auswertungen für die Personal- und Geschäftsleitung
  • Mitarbeit bei Personalprojekten und kontinuierliche Verbesserung der administrativen Personalprozesse

Ihr Profil:

  • Min. 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
  • Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit dem Zeiterfassungssystem Dorma
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und weltweit expandierenden Unternehmen
  • Eine Stelle, die aktiv von Ihnen aus- und mitgestaltet werden kann.
  • Eine umfangreiche und intensive Einarbeitung
  • Sehr gute Sozialleistungen
  • Corporate Benefits
  • Gesundheits- und Leistungszentrum für Mitarbeiter
  • Kindertagesstätte auf dem Firmengelände
  • Firmeneigene, kostenfreie Parkplätze
Original posting on Wipotec GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Wipotec GmbH is hiring for this role.

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