hirly
Sign inGet started free

AQUA SÖB gGmbH

Personalsachbearbeiter/in

Frastanz, Vorarlberg, Austria

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at AQUA SÖB gGmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.3M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Du arbeitest gerne genau, behältst den Überblick und möchtest mit deiner Arbeit etwas
  • Sinnvolles bewirken? Dann bist du bei uns richtig. Während unsere Mitarbeiter_innen
  • täglich für andere Menschen da sind, sorgst du im Hintergrund dafür, dass wichtige Personalprozesse
  • zuverlässig und reibungslos laufen.

Dein Aufgabengebiet

  • Du übernimmst eigenständig die laufende Kontrolle und Pflege unserer Zeiterfassung,
  • prüfst Stempelungen, bearbeitest Korrekturen und erfasst Abwesenheiten wie Krankenstände.
  • Du berechnest Zeitguthaben, pflegst Personaldaten und legst neue Mitarbeiter_innen im Zeiterfassungssystem an. Darüber hinaus kümmerst du dich um Dienstverträge,
  • Dienstvertragsänderungen und die strukturierte Ablage personalrelevanter
  • Unterlagen. Eine weitere Aufgabe ist das Antrags- und Förderwesen: Du bereitest Unterlagen
  • für AMS, Sozialministeriumservice und weitere Stellen auf, behältst Fristen im
  • Blick und stimmst dich mit den zuständigen Ansprechpartner_innen ab. Bei Fragen zur
  • Zeiterfassung arbeitest du außerdem direkt mit unserem externen Zeiterfassungsunternehmen
  • zusammen.
  • Was du mitbringst
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder
  • Berufsbildende mittlere oder höhere Schule mit Schwerpunkt Wirtschaft / Verwaltung
  • Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft und Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
  • gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
  • sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
  • Freude an Zahlen, Daten und sorgfältiger Sachbearbeitung
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Teamgeist sowie eine serviceorientierte Kommunikation
  • Unser Angebot an dich
  • ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • ein offenes Betriebsklima in einem dynamischen, innovativen Umfeld
  • Familien- und Mitarbeiter_innenfreundlichkeit als Organisationsprinzip
  • Home Office, Weiterbildung, Supervision und Sabbat
  • Einstufung laut KV VSG in Gehaltsgruppe 4 oder 5, abhängig von Ausbildung,
  • fundierten Vorkenntnissen und anrechenbaren Vordienstzeiten, z.B. Gehaltsstufe 5
  • mit 5 Dienstjahren auf Basis Vollzeit € 3.536,-- brutto/Monat

Bewerbung bitte an: [email protected]

Hier bewerben: https://aquamuehle.at/unternehmen/karriere/offene-stelle/

Original posting on AQUA SÖB gGmbH's site ↗

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job