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Medizinische Universität Wien

Personalsachbearbeiter/in

Wien,Alsergrund, Austria

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

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the posting

  • Ihre Aufgaben
  • º Administrative und organisatorische Umsetzung aller Prozesse entlang des
  • Mitarbeiter:innenlebenszyklus von der Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten und
  • Verlängerungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • º Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von Personalvorhaben
  • º Beratung und Auskunft zu arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • º Zentrale Schnittstelle zu relevanten Stakeholder:innen innerhalb der Universität
  • º Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner HR-Prozesse des
  • Personalmanagements
  • º Erstellung von Verträgen sowie Pflege und Verwaltung von Personaldaten und
  • Personaldatenbanken
  • Ihr Profil
  • º Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder abgeschlossenes Studium mit
  • Schwerpunkt Personalwesen / Human Resources
  • º Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Anwendungen
  • º Erfahrung im Umgang mit Personaldatenbanken, idealerweise SAP, von Vorteil
  • º Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • º Kenntnisse im Arbeitsrecht und erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil
  • º Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • º Ausgeprägte Lernbereitschaft und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
  • º Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen
  • Ansprechpartner:innen
  • Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit
  • Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
  • entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
  • Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
  • Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
  • Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
  • Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.
  • Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
  • www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
  • Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
  • und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
  • reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
  • Bewerben Sie sich bis zum 28. Oktober 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr41/26/nr41-personalmanagement-kennzahl-588/26/?ADMCMD_simTime=1791324060
  • Kennzahl: 588/26

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.

Original posting on Medizinische Universität Wien's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Medizinische Universität Wien is hiring for this role.

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