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eMARK Marketing GmbH

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Über uns

Wir sind ein modernerTräger im Bereich der Pflege. Unser Herz schlägt für die Pflege, und wir wissen, dass eine starke Pflegekraft ein starkes Team im Hintergrund braucht. Um unsere Pflegeteams optimal zu unterstützen und zu verwalten, suchen wir für unsere Personalabteilung eine strukturierte und empathische Verstärkung.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Betreuung & Verwaltung: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Pflege- und Pflegefachkräfte in allen personalrelevanten, vertraglichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
  • Stammdatenpflege: Sie führen und pflegen die digitalen Personalakten und erfassen alle relevanten Daten im Personalmanagementsystem.
  • Abrechnungsvorbereitung: Sie führen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und arbeiten eng mit der externen Gehaltsabrechnungsstelle zusammen.
  • Zeitwirtschaft: Sie überwachen und pflegen das Zeiterfassungssystem unter Berücksichtigung von Schichtzulagen, Sonderformen und Pflegeschlüsseln.
  • Vertragswesen: Sie erstellen rechtssichere Arbeitsverträge, Nachträge, Zeugnisse sowie Bescheinigungen für Behörden und Krankenkassen.

Das bringen Sie mit

  • Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im Gesundheitswesen, der Pflege oder einer Klinik.
  • Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion, Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
  • Persönlichkeit: Ein empathisches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Pflegekräften ist für Sie selbstverständlich.
Original posting on eMARK Marketing GmbH's site ↗

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