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JUVANDIA - der Diakonieverbund e.V.

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Herford, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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the posting

# Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Verwaltung/IT

Elverdissen

39,0

nächstmöglich

  • Wir sind JUVANDIA – der Diakonieverbund e. V. ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugend-hilfe. Seit Jahren setzen wir uns mit über 2.500 engagierten Kolleg*innen für Kinder und Jugendliche ein, die Unterstützung brauchen – in NRW, Berlin und Brandenburg.
  • Damit unsere Mitarbeitenden engagiert, gut betreut und professionell begleitet arbeiten können, brau-chen wir dich – eine verlässliche Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick und Verantwortungs-bewusstsein, die unsere Personalprozesse mit Sorgfalt und Engagement unterstützt.

## Was wir bieten:

  • Firmenevents
  • Zertifiziertes Unternehmen der Gemeinwohl-Ökonomie (GWÖ)
  • Familienfreundliches Unternehmen
  • Zuschüsse zu Fort- und Weiterbildungen
  • Sonderzahlungen (z. B. Jahressonderzahlung / Weihnachtsgeld)
  • Zeitwertkonto nutzbar (z. B. für Sabbatical, vorgezogenen Ruhestand o. Ä.)
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Zuschuss zum Deutschland Ticket
  • Betriebliche Gesundheitsangebote (z. B. Vorsorgeuntersuchungen)
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing
  • Betriebliche Zusatzrente über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • Vergütung nach BAT-KF
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Vertrauensvolle und respektvolle Unternehmenskultur

## Aufgaben:

  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Erstellung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
  • Du verwaltest Personalakten und pflegst die Personaldatenbank.
  • Du setzt dich mit arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen auseinan-der und erarbeitest praxisnahe Lösungen.
  • Du bist ein offener und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschaften und Mitarbeitenden.
  • Du verantwortest eigenständig das Melde- und Bescheinigungswesen.
  • Du agierst als lösungsorientierter Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Mitarbeiter, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
  • Du bringst deine Expertise in die Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie Arbeits-verträge, Änderungsvereinbarungen und anderen Dokumenten ein.

## Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – gerne im sozialen Umfeld.
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
  • Kenntnisse in der Anwendung eines (kirchlichen) Tarifvertrages sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, idealerweise mit KIDICAP PPay.
  • Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
  • Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.

#### Du hast Fragen zur Bewerbung?

Swetlana Podolski

Leitung Personalmanagement

05221/960-114

### Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Original posting on JUVANDIA - der Diakonieverbund e.V.'s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: JUVANDIA - der Diakonieverbund e.V. is hiring for this role.

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