Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Schwerpunkt Personalbetreuung und operative Personalarbeit

### *in Teilzeit (min. 32 Stunden) oder Vollzeit*

• Du möchtest Personalarbeit nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten?
• Wir sind Reko und stehen seit über 40 Jahren für technische Lösungen rund um Türen, Tore und Fassaden und für die Menschen, die dahinterstehen.

Bei uns bist Du nah am Arbeitsalltag und mitten in den täglichen Themen unseres Unternehmens. Als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen behältst Du personalrelevante Vorgänge im Blick und sorgst dafür, dass Fragen geklärt und Themen zuverlässig weitergeführt werden.

Dabei ist Dein Mitdenken gefragt. Du erkennst, wenn Informationen fehlen, Abläufe nicht rundlaufen oder Gesprächsbedarf besteht. Du sprichst diese Themen aktiv an, klärst sie mit den Beteiligten und sorgst dafür, dass sie weiterbearbeitet werden.

Schaffe gemeinsam mit uns beste Zugänge!

# Wie Du tätig wirst

In dieser Position verbindest Du zuverlässige Personalsachbearbeitung mit einer aktiven Betreuung unserer Mitarbeiter:innen.

## 1. Mitarbeiterbetreuung und Kommunikation

• •Du bist direkte Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei personalwirtschaftlichen und organisatorischen Fragen.
• •Du gehst auf Mitarbeiter:innen zu, wenn Klärungsbedarf besteht oder Dir etwas auffällt.
• •Du führst eigenständig Gespräche zu administrativen und organisatorischen Personalthemen.
• •Du nimmst Hinweise, Veränderungen und Unstimmigkeiten wahr und sprichst diese offen und sachlich an.
• •Du sorgst dafür, dass Anfragen verbindlich bearbeitet und Rückmeldungen zuverlässig gegeben werden.
• •Du dokumentierst relevante Gesprächsergebnisse und hältst vereinbarte Maßnahmen nach.

## 2. Operative Personalarbeit

• •Du betreust Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt.
• •Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Schreiben und weitere personalrelevante Unterlagen.
• •Du pflegst Personalstammdaten und sorgst für vollständige und aktuelle digitale Personalakten.
• •Du bearbeitest unter anderem Stammdatenänderungen, Verdienstausfälle, Darlehensvereinbarungen und weitere administrative Personalvorgänge.
• •Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen.
• •Du bereitest personalwirtschaftliche Informationen für die Entgeltabrechnung vor und prüfst diese auf Vollständigkeit und Plausibilität.

## 3. Zeitwirtschaft und Fehlzeiten

• •Du betreust gemeinsam mit dem Personalteam die Zeitwirtschaft.
• •Du prüfst Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubsstände und sonstige Abwesenheiten.
• •Du klärst Unstimmigkeiten mit den Mitarbeiter:innen und den verantwortlichen Führungskräften.
• •Du sorgst dafür, dass notwendige Korrekturen fristgerecht und nachvollziehbar vorgenommen werden.
• •Du unterstützt bei der Auswertung und Nachbereitung von Fehlzeiten und auffälligen Entwicklungen.

## 4. Personalcontrolling und Nachhalten

• •Du pflegst personalwirtschaftliche Auswertungen und stellst diese für die weitere Bearbeitung bereit.
• •Du prüfst Daten auf Vollständigkeit und hinterfragst Abweichungen und Auffälligkeiten.
• •Du holst fehlende Informationen ein und klärst offene Punkte eigenständig.
• •Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und vereinbarte Maßnahmen im Blick.
• •Du sorgst dafür, dass Personalvorgänge zuverlässig zum Abschluss gebracht werden.

## 5. Prozesse und Zusammenarbeit

• •Du bringst Dich in die Weiterentwicklung unserer Personalprozesse ein.
• •Du erkennst unnötige Arbeitsschritte, Medienbrüche und wiederkehrende Fehlerquellen.
• •Du erarbeitest gemeinsam mit dem Team praktikable Lösungen und begleitest deren Umsetzung.
• •Du nutzt digitale Systeme und Tools sicher und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
• •Du arbeitest eng mit der Personalmanagerin, der Personalreferentin und den Führungskräften zusammen.

# Was Du mitbringst

• •Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen, zum Beispiel als Personalfachkaufmann oder Personalfachkauffrau
• •Mehrjährige praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit
• •Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• •Erfahrung in der Personalverwaltung und idealerweise in der Zeitwirtschaft sowie der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• •Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, sowie mit Personal-, Zeitwirtschafts- oder ERP-Systemen
• •Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeiter:innen
• •Die Fähigkeit, auch schwierige oder unangenehme Themen offen, respektvoll und verbindlich anzusprechen
• •Einen guten Blick für Zusammenhänge, Unstimmigkeiten und möglichen Handlungsbedarf
• •Eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• •Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
• •Die Bereitschaft, Entscheidungen vorzubereiten, Lösungen vorzuschlagen und Themen konsequent nachzuhalten

Wichtig ist uns: Du verstehst Personalarbeit nicht als reine Verwaltung. Du möchtest wissen, was die Menschen im Unternehmen beschäftigt, gehst aktiv ins Gespräch und sorgst dafür, dass Themen geklärt und Lösungen umgesetzt werden.

# Was auf Dich wartet

• •Eine vielseitige Position mit direktem Kontakt zu unseren Mitarbeiter:innen
• •Die Möglichkeit, Personalprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• •Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• •Ein strukturierter Einarbeitungsplan mit klaren Zielen für die ersten Monate
• •30 (+1) Urlaubstage
• •Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Direktversicherung
• •Zusatzleistungen wie BikeLeasing und Fitnesszuschuss
• •Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten