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adevis Personalkultur GmbH

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Stated salary
€42,000 – €54,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Oct 2026

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the posting

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

unbefristet

Frühester Beginn ab sofort

3.500 - 4.500 EUR pro Monat

Du liebst es, wenn alles seine Ordnung hat? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) hältst Du die HR-Administration unseres Kunden am Laufen: Du kümmerst Dich um Personalakten, Verträge, Zeiterfassung, Zeugnisse und alles, was vom Eintritt bis zum Austritt dazugehört. Dabei arbeitest Du strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Gespür für Menschen und Zahlen. Klingt nach Dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Das sind Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des HR Teams im Tagesgeschäft - dazu gehören u.a. die Bearbeitung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
  • Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie des Zeiterfassungssystems
  • Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
  • Prüfung von Daten für die vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
  • Mitarbeit an HR Projekten

Das bringst Du mit:

  • Ein abgeschlossenes Studium - idealerweise mit Schwerpunkt im Personalbereich, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-,Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Das erwartet Dich:

  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Eine spannende Herausforderung mit Option auf Übernahme
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Homeoffice
  • Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
  • Persönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über moderne Kommunikationsmittel wie WhatsApp

Wer wir sind:

adevis ist Dein Ansprechpartner, wenn es um erfolgreiche Personalvermittlung und qualifizierte Zeitarbeit in Köln geht. Wir haben die besten kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen und suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

Wir suchen für ein innovatives Start-up aus dem sozialen Bereich einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d). Du möchtest Deine Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und HR-Administration einbringen und administrative Personalprozesse aktiv mitgestalten? Dann erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem sympathischen Team, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Homeoffice. Jetzt als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bewerben und Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden!

Original posting on adevis Personalkultur GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: adevis Personalkultur GmbH is hiring for this role.

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