Bewachungsinstitut Eufinger GmbH

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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Role family: Finance
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 19 Oct 2026

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Bewachungsbranche

Du hast Spaß an Personaladministration, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen Mitarbeitenden den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt auf der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben

Betreuung und Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten
Vorbereitung und Durchführung von An- und Abmeldungen sowie Änderungen im Personalbereich
Bearbeitung von Bescheinigungen und personalbezogener Korrespondenz
Betreuung und Pflege der Daten im Bewacherregister inkl.
Prüfung und Verwaltung der erforderlichen Nachweise und Unterlagen für Beschäftigte im Bewachungsgewerbe
Überwachung von Fristen, Qualifikationen und relevanten Dokumenten
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragen
Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen

Das bringst du mit

Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Idealerweise Erfahrung in der Sicherheits- bzw. Bewachungsbranche, aber kein muss
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personalsoftware
Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das bieten wir dir

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wichtigen Bereich unseres Unternehmens
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
Eine strukturierte Einarbeitung
Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits

Du möchtest dafür sorgen, dass unsere Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt administrativ bestens betreut sind? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Gerne an [email protected]

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