hirly

persona service AG & Co. KG

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Radevormwald, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Nov 2026

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the posting

#### ​

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

  • du übernimmst die eigenständige Entgeltabrechnung für kaufmännische und gewerbliche Mitarbeitende
  • die Zeitwirtschaft pflegst und kontrollierst du, inklusive Abwesenheiten, Zuschläge und Zeitkonten
  • du beachtest dabei die Vorgaben des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts und klärst Rückfragen von Behörden, Krankenkassen und Mitarbeitenden
  • einen definierten Mitarbeiterkreis betreust du ganzheitlich, vom Eintritt über die laufende Personalbetreuung bis zum Austritt
  • du unterstützt im Recruiting, zum Beispiel bei der Sichtung von Bewerbungen und der Abstimmung von Terminen
  • Arbeitsverträge, Änderungen und Bescheinigungen erstellst und verwaltest du im Rahmen des Vertragsmanagements
  • die Personalakten und Stammdaten führst du sorgfältig und aktuell in den Personalmanagementsystemen, idealerweise in VEDA
  • Statistiken, Auswertungen und Planungsdateien im Personalbereich erstellst du eigenständig
  • du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Personaladministration und Abrechnung
  • bei HR-Projekten wirkst du mit und hilfst, Personalprozesse weiterzuentwickeln

## Das wünschen wir uns

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, z. B. zum Personalfachwirt (m/w/d)
  • mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft für kaufmännische und gewerbliche Mitarbeitende bringst du mit
  • du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Planungsdateien im Personalbereich hast du
  • im Umgang mit modernen Personalmanagementsystemen, idealerweise mit VEDA, bist du sicher
  • Freude an der ganzheitlichen Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises – von Recruiting und Eintritt über Personaladministration und Vertragsmanagement bis zum Austritt – zeichnet dich aus
  • du hast Interesse an der Mitarbeit in HR-Projekten und der Weiterentwicklung von Personalprozessen, idealerweise mit erster Erfahrung
  • eine sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten zeichnet dich aus

## Das bieten wir

in Voll- und Teilzeit

Aus- und Weiterbildungsmöglichektien flexible Arbeitszeit VG Bike Leasing Ktia Zuschuss Betriebliche Altersversorgung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, z. B. zum Personalfachwirt (m/w/d)
  • mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft für kaufmännische und gewerbliche Mitarbeitende bringst du mit
  • du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Planungsdateien im Personalbereich hast du
  • im Umgang mit modernen Personalmanagementsystemen, idealerweise mit VEDA, bist du sicher
  • Freude an der ganzheitlichen Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises – von Recruiting und Eintritt über Personaladministration und Vertragsmanagement bis zum Austritt – zeichnet dich aus
  • du hast Interesse an der Mitarbeit in HR-Projekten und der Weiterentwicklung von Personalprozessen, idealerweise mit erster Erfahrung
  • eine sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten zeichnet dich aus
Original posting on persona service AG & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: persona service AG & Co. KG is hiring for this role.

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