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promaintain GmbH

Personalsachbearbeiter* (m/w/d)

Gaimersheim, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

"Nah am Kunden. Nah am Projekt"

Personalsachbearbeiter* (m/w/d)

## in Gaimersheim ab sofort

\*Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Wichtig ist, dass Sie für Ihren Job brennen und zu uns passen!

Die promaintain GmbH mit Sitz in Gaimersheim ist einer der führenden Fullservice Projektmanagement-Dienstleiter für die Prozessindustrie sowie die erste Adresse für innovativen ganzheitlichen Industrie-Gerüstbau in Europa. Mit fundierter Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren derzeit ca. 55 Mitarbeiter Projekte für Kunden aus der Prozessindustrie wie Raffinerien und der chemischen Industrie.

# Ihre Rolle in unserem Team

  • Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Erstellung von Stellenanzeigen über das Bewerbermanagement bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Personaladministration, insbesondere die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Verwaltung und Pflege der Personalakten
  • Erstellung von Bescheinigungen für Ämter und Behörden sowie Korrespondenz mit externen Stellen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Administration und Pflege des SharePoints
  • Unterstützung des Datenschutzbeauftragten bei der Pflege und Aktualisierung datenschutzrelevanter Dokumentationen, der Bearbeitung datenschutzbezogener Anfragen sowie der Koordination und Durchführung organisatorischer Aufgaben im Datenschutzumfeld

# Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
  • Erste Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
  • Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Bereich Datenschutz
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit vertraulichen und personenbezo-genen Daten
  • Kommunikationsstärke sowie freundliches und professi-onelles Auftreten
  • Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Bereich Datenschutz
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Eng-lischkenntnisse sind von Vorteil

# Wir bieten Ihnen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Gehalt, 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto, Überstundenzuschlägen
  • Mitarbeiter-Benefits: Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss, JobRad mit Zuschuss, corporate benefits
  • Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Angenehmes Betriebsklima mit jährlichen Events
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und kollegialem Zusammenhalt

# Interessiert?

Am besten gleich bewerben und mit promaintain neu durchstarten. Wir freuen uns darauf, Sie schon bald kennenzulernen!

### Ihre Ansprechpartnerin

  • Mira Lau
  • HR Generalist
  • Tel: +49 8458\_320 800-18
  • Mobil: +49 171 6707556
  • promaintain GmbH
  • Am Augraben 21
  • 85080 Gaimersheim
Original posting on promaintain GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: promaintain GmbH is hiring for this role.

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