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Schmieder GmbH Unternehmensberatung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bad Saulgau, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Stated salary
€45,000 – €55,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

  • Für unseren Kunden, einem mittelständischen Familienunternehmen im Raum Bad Saulgau, suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit und Arbeitnehmerüberlassung.
  • Ref. 48251

Aufgaben

  • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten für Lohn und Gehalt
  • Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente wie Verträge, Nachträge und Bescheinigungen im Rahmen der Personalbetreuung
  • Verwaltung des Zeitwirtschaftssystems mit Erfassung, Kontrolle und Pflege aller Arbeitszeiten und Fehlzeiten
  • Bearbeitung von Monatswechsel- und Jahreswechseltätigkeiten in der Entgeltabrechnung einschließlich erforderlicher Meldungen
  • Verantwortliche Übernahme der allgemeinen Personaladministration mit Pflege und Aktualisierung der Personalakten in Papier- und Digitalform
  • Funktion als fachliche Schnittstelle zu internen Abteilungen bei entgelt- und personalrelevanten Fragestellungen
  • Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden im Rahmen von Meldungen und Auskunftsersuchen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mit abgeschlossener Weiterbildung im Personalbereich, bspw. als Personalfachkauffrau(m/w/d)
  • Nachgewiesene Berufserfahrung im Personalwesen mit klarer Ausrichtung auf Entgeltabrechnung / Lohn und Gehalt
  • Sehr gute Kenntnisse in der praktischen Anwendung von Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie Routine in den zugehörigen Prozessen
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office mit sicherer Nutzung insbesondere von Excel für Auswertungen und Übersichten
  • Ausgeprägte selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
  • Ausgeprägte Teamorientierung mit der Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in einem dienstleistungsorientierten Umfeld

Benefits

  • Ausgezeichneter Arbeitgeber mit ausgeprägtem Fokus auf Nachhaltigkeit und Schonung der Ressourcen
  • Ein wertschätzender Umgang auf persönlicher und monetärer Ebene und betrieblicher Altersvorsorge
  • Optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie faire Vergütung aufgrund Tarifzugehörigkeit
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote wie ein attraktives JobRad Leasing
  • Mitarbeitervergünstigungen und regelmäßige Mitarbeiterevents und Veranstaltungen
  • Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort für eine stressfreie Ankunft
  • Individuelle und persönliche Einarbeitung mit Patenprogramm
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bitte ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal:
  • www.jobs.schmieder-personal.de/48251
  • Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch
  • unter 07502 9449-287.
Original posting on Schmieder GmbH Unternehmensberatung's site ↗

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