hirly

Viguna Personalmanagement GmbH

Personalsachbearbeiter m/w/d

Heiligenroth, Rheinland-Pfalz, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Viguna Personalmanagement GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Stated salary
€36,000 – €42,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Du behältst bei Personalunterlagen, Terminen und administrativen Aufgaben stets den Überblick? Organisation, Kommunikation und ein strukturierter Arbeitsalltag sind genau Dein Ding?

Für unser internes Team suchen wir eine starke Persönlichkeit mit Fingerspitzengefühl, Organisationstalent und echter Leidenschaft für Menschen.

Deine Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Bewerber und Mitarbeiter am Telefon
  • Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme sowie Nachverfolgung bestehender Bewerbungen
  • Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen nach Vorgabe
  • Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Personal- und Kundenakten
  • Administrative Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir bieten Dir:

  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit neuester Technik
  • Firmenhandy auch zur privaten Verwendung
  • Attraktives Vergütungsmodell
  • Monatlicher Sachbezug über die Belonio-Karte
  • Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
  • Schnelle Entscheidungen ohne lange Abstimmungsprozesse

Du bringst mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger m/w/d
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
  • Erste Erfahrungen in der Personaldienstleistung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Über uns:
  • Du kannst Dir diesen Job gut für Dich vorstellen?

Dann bewirb Dich auf: [email protected] oder ruf einfach an!

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Original posting on Viguna Personalmanagement GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Viguna Personalmanagement GmbH is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job