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OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH

Personalsachbearbeiter (m/w/d) gesucht!

Würzburg, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Wir suchen einen Personalsachbearbeiter!

  • Betreuung der Bewerbungsprozesse mit einem Bewerbermanagement-System
  • Erstellung und Betreuung der Jobprofile und Stellenausschreibungen
  • Organisation des Weiterbildungsmanagements und von Inhouse-Schulungen, z.B. gemäß Schulungsplan aus den Mitarbeitergesprächen
  • Vertragsmanagement, inkl. der Ein- und Austrittsvorgänge
  • Erledigung von weiteren Korrespondenzen (allgemeiner Schriftverkehr, Bescheinigungswesen) sowie Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten
  • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte eines definierten Betreuungsbereiches in Fragen des Nachfolge-/ Talent- und Performancemanagements
  • Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in personellen Angelegenheiten im Rahmen der Fachkompetenz
  • Sicherstellung der Durchführung des Betrieblichen Wiedereingliederungsmanagements
  • Ergänzende Reporting-Aufgaben und Statistiken, z.B. im Bereich des Jahresabschlusses

Vorausgesetzte Kenntnisse:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Personalfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise besitzen Sie mehrjährige und fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Personalwesens, insbesondere im Weiterbildungs- und Bewerbungsmanagement, wünschenswert wäre Erfahrung in Gehaltsabrechnungen
  • Idealerweise besitzen Sie arbeitsrechtliche Kenntnisse
  • Eine verantwortungsbewusste und sehr zuverlässige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, insbesondere mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Sie besitzen eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Sie sind vertrauenswürdig, haben die Fähigkeit, auf Menschen einzugehen, können adressatengerecht kommunizieren und arbeiten gerne im Team
  • Eine Reisebereitschaft zu Dienstreisen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Das bieten wir dir

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag – niemand geht mit leeren Taschen nach Hause.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld – weil Feste gefeiert werden müssen.
  • Bis zu 30 Tage Urlaub – damit du auch mal die Füße in den Sand stecken oder einfach abschalten kannst.
  • Pünktliche, zuverlässige Gehaltszahlung – jeden Monat, versprochen.
  • Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Fahrtkostenerstattung nach Vereinbarung.
  • Die notwendige Arbeitskleidung stellen natürlich wir.

Und darüber hinaus:

  • Ein Team, das zusammenhält wie Omas Strickpulli.
  • Kurze Kommunikationswege und feste Ansprechpartner.
  • Persönliche Betreuung – wir kümmern uns, als wärst du unsere Lieblingsschraube.
  • Exklusive Rabatte auf Events, Freizeit und Shopping.

Kaffee, Kekse und echte Wertschätzung inklusive.

Original posting on OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH is hiring for this role.

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